在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则陷入了档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员也抱怨出差、招待后报销纸质票据流程繁琐，效率低下。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本的体现。而高隐形成本则表现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这又带来了高合规风险。
即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，严重影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像是企业财务档案管理的救星，能够有效解决这些痛点，引领企业开启财务数智化新征程，实现会计资料自动化管理。
多元角色综合方案驱动企业数智转型
合思档案为企业的不同角色提供了综合解决方案，全面满足企业多样化的档案管理需求，有力推动企业数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在会计资料自动化管理的道路上迈出坚实步伐。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，真正实现会计资料自动化管理的便捷性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也体现了会计资料自动化管理在审计环节的优势。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这样的方式，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业会计资料自动化管理的全面升级。
核心功能优势彰显电子档案管理专业
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了卓越的专业性和先进性，其核心功能与突出优势令人瞩目。
智能采集功能强大是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还能手动采集、自主补录零散会计资料，为会计资料自动化管理提供了全面的采集途径。
智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了会计资料自动化管理的准确性和可靠性。
档案管理具备权限管理精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。还有灵活的档案目录，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号且满足国标档号规则格式，为会计资料自动化管理提供了安全可靠的管理保障。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索；一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，全方位提升了会计资料自动化管理的应用体验。
实际案例见证解决方案实用有效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思档案解决方案的有效性和实用性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了会计资料自动化管理的强大威力。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业在会计资料自动化管理方面带来了巨大的变革。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业切实感受到了会计资料自动化管理的优势。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的会计资料自动化管理树立了典范。
把握机遇开启财务数智档案新时代
合思档案凭借其强大的技术实力和安全保障，赢得了市场的广泛认可。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。其产品得到了广泛的认可，这也充分证明了合思档案在会计资料自动化管理方面的实力。
合思档案的联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询合作。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一转型，开启财务数智化档案管理新时代，提升企业竞争力。
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