差旅服务优化助力连锁零售企业数智化转型

差旅服务优化助力连锁零售企业数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的消费热潮,但如今又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。

同时,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报率,存在盲目投入的情况。此外,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

此外,合思还为连锁门店提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期业财管理解决方案,助力企业挖掘经营利润,驱动净利润增长。差旅服务优化是其中重要的一环,为企业在人员流动频繁的连锁零售场景中提供了有力支持。

核心功能亮点:科技赋能高效业财管理

合思的无需报销解决方案为差旅服务优化带来了质的飞跃。它可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销成本合理收缩,员工申请即合规,大大提升了差旅报销的效率和体验。

合思系统实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这些功能大大缩短了结账周期,让企业的资金流转更加顺畅。

合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。通过差旅服务优化相关数据的展示和分析,企业可以更好地掌握差旅成本和效率情况,为决策提供有力依据。

使用收益:多方共赢的价值提升

连锁零售企业使用合思解决方案后,可实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态。通过差旅服务优化,企业能够更好地管理员工差旅费用,降低成本。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。

员工使用合思无需报销解决方案,可从低效复杂的报销流程中解放出来。差旅服务优化让员工在差旅过程中更加便捷,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。

财务人员使用合思系统后,可提高审核、分摊、制表效率,人效提升显著。例如可孚医疗财务部人效提升200%,这充分体现了合思系统在提高财务工作效率方面的优势。通过差旅服务优化,财务人员对差旅费用的管理更加精准和高效。

企业通过合思系统进行数据分析,可识别到经营过程中的可降本增效空间。如极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅方面,也能通过对差旅数据的分析,优化差旅安排,降低差旅成本。

典型场景应用:精准解决实际问题

在连锁门店运营场景中,合思可解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。差旅服务优化让差旅管理更加规范和高效。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提高了工作效率。

在营销活动场景中,合思可帮助企业灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。差旅服务优化确保营销人员在差旅过程中能够更好地完成营销任务,同时合理控制差旅成本。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

在门店财务管理场景中,合思可提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。差旅服务优化相关的费用也能清晰地在报表中体现,为门店财务管理提供更准确的依据。如烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善。

在商品运营场景中,合思可帮助企业核算到每个SKU的利润,实现互联网营销精细化运营。差旅服务优化能够支持商品运营人员更好地开展市场调研、商务合作等活动,为商品运营提供有力保障。如可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。

客户成功案例:实力见证卓越成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,不仅解放了巡店督导等人员,还实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,业内存货周转率高。差旅服务优化在其中起到了重要作用,让员工差旅更加高效,成本得到有效控制。

COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅服务优化使得企业在人员差旅方面的管理更加高效,进一步降低了成本。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。差旅服务优化为门店运营提供了更好的支持,让差旅活动更加符合企业的发展需求。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。差旅服务优化帮助可孚医疗在人员差旅管理上更加科学,提升了整体运营效率。

如果你是连锁零售企业,正为当前面临的运营和财务难题而困扰,不妨选择合思解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思解决方案值得一试。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供优质的本地化服务。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思解决方案,开启差旅服务优化和企业数智化转型之旅。

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captaincaptain
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