合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等一系列难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理和业财融合的要求日益提升,但现有的管理方式却难以满足这些需求,如派克新材业务高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支持。

合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点,带来降本增效等显著价值。

全景洞察:合思解决方案概览

合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合,实现了多系统的集成。这一集成打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通,操作体验也得到了全面革新。该解决方案具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,助力企业加强财务合规,提升效率,降低成本。

核心探秘:合思功能亮点解析

  • 无需报销:消费合规新体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了报销流程。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等都能与合思费控实现同步,让数据在不同系统间畅通无阻。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的预算管控精准高效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警,有效防止费用失控。

  • 发票智能处理:杜绝票据风险
    合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和准确性。

价值彰显:企业使用收益剖析

  • 效率飞升:工作节奏大提速
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。便捷差旅预订也让员工在差旅安排上更加高效,节省了大量时间和精力。

  • 成本节约:资金使用更优化
    合思解决方案帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的费用。便捷差旅预订也能通过优化预订流程和资源配置,为企业节省差旅成本。

  • 合规强化:风险管控更严格
    合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。它加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的财务合规性得到了有效保障。

  • 决策科学:数据驱动更明智
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。便捷差旅预订的数据也能为企业的差旅政策调整和成本控制提供有力支持。

场景聚焦:合思方案应用展示

  • 商旅出行:便捷差旅预订新选择
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行便捷差旅预订。无需垫资,消费受差标管控,实现了无需报销。例如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让差旅出行变得更加轻松便捷。

  • 销售费用管理:精细管控提效率
    在销售费用管理场景中,合思解决方案对销售费用进行精细化管理。包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。便捷差旅预订也有助于合理控制销售团队的差旅费用,提高销售费用的使用效率。

  • 预算管控:前置检验保落地
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。便捷差旅预订过程中的费用预算也能得到精准控制,确保差旅费用在预算范围内。

  • 系统集成:多维整合促协同
    在系统集成场景中,合思费控系统与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据互通。如中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。便捷差旅预订的数据也能与其他系统进行共享和交互,提高工作协同效率。

案例见证:客户成功实践分享

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷差旅预订让员工的差旅安排更加顺畅,提升了员工的满意度。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。便捷差旅预订也为企业的差旅管理带来了便利,提高了差旅管理的效率。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。便捷差旅预订为派克新材的业务拓展提供了有力支持,让员工能够更专注于业务工作。

  • 江西中机:报销与核算效率双优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。便捷差旅预订也帮助江西中机优化了差旅成本,提高了企业的经济效益。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案,已经取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。

现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,享受便捷差旅预订带来的高效和便利。

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captaincaptain
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