合思助力企业会计资料自动化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异，这给企业的会计工作带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同工作难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临合规风险。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在电子凭证报销流程方面，多数企业也存在滞后现象。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面且有效的解决方案，推动会计资料自动化进程。

合思全方位解决方案：会计资料自动化的核心支撑

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计资料自动化奠定坚实基础。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了多个重要环节。从总额管控开始，对企业的费用支出进行合理规划和控制。商旅线上订购功能方便员工进行机票、酒店等预订服务，差旅申请让员工能够在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。在发票采集环节，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。最后，档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了会计资料自动化的全流程管理。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步提升了会计资料自动化的水平。

合思财务收支管理平台：会计资料自动化的功能利器

合思财务收支管理平台具有诸多核心功能和显著优势，是实现会计资料自动化的关键工具。

差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，节省了时间和精力。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让企业的财务管理更加便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，提高了财务数据的准确性和可靠性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了工作效率。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，如银行转账、电子支付等，提升了用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门能够更好地协作，提高了整体工作效率。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的财务数据得到妥善保护。此外，合思还提供定制化服务、持续更新升级等，以满足企业不同的需求，进一步推动会计资料自动化的发展。

合思解决方案应用：会计资料自动化的成功典范

合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了会计资料自动化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，企业的财务管理水平得到了大幅提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在一定“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计资料自动化的进程。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。每月处理单据量大，需全量打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等情况也时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提高了会计资料自动化的程度。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了会计资料自动化水平。

电子凭证会计数据标准的推广应用对于企业加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量具有重要意义。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

如果您的企业也想开启会计资料自动化之旅，推动电子凭证数字化转型，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解更多合思的产品和服务信息，还可免费试用，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。