预算及报销整合:合思助力企业财务数智化转型

预算及报销整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业业务不断拓展,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重挑战,多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛;费用管控困难,使得运营效率低下、成本居高不下。如何突破这些困境,实现降本增效,成为企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数字化转型的浪潮中,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的全能专家

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在财务数智化领域展现出全面性和专业性。

核心功能:预算及报销整合的强大支撑

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。

对于财务人员来说,工作流程也得到了极大简化。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作更加高效、准确。

  • 系统集成:打破数据壁垒,释放数据价值
    在企业运营中,多系统林立往往导致数据孤岛问题,操作繁琐且效率低下。合思的系统集成功能能够打破这一壁垒,告别多系统的繁复操作。

它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,为企业决策提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控,杜绝成本浪费
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了企业在预算管控和费用报销方面的漏洞,降低了企业成本。

  • 发票智能校验:高效准确,提升财务管理水平
    发票管理是财务工作中的一项重要任务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时涵盖多种发票使用规范。

通过这些功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保发票信息的准确性和合规性,为企业财务管理提供了有力保障。

优势凸显:合思与传统方案的较量

  • 效率提升:革新操作体验,释放人力价值
    传统财务解决方案流程繁琐,操作体验差,极大地影响了工作效率。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。

以动力源为例,该企业在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。2021年与合思展开合作后,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 成本节约:精准管控,降低企业运营成本
    传统财务解决方案在预算管控、费用报销等方面存在漏洞,导致企业成本增加。合思通过精准的预算管控和费用报销流程,有效降低了企业成本。

赛傲生物就是一个典型案例。该企业通过合思的解决方案,实现了差旅预算节省100万元,有效控制了企业的运营成本。

  • 数据安全:实时同步,保障信息安全无忧
    传统财务解决方案数据分散,信息滞后,难以保证数据安全。合思通过系统集成和数据加密技术,实现了数据的实时同步和安全存储。

派克新材作为保密单位,对数据安全要求极高。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业数据得到了可靠的保障。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多问题,自建系统未能有效解决流程复杂和系统壁垒高的难题。与合思合作后,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本降低,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:集团财务管控的得力助手
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业的业务管控能力。

  • 派克新材:高端制造企业的成本管控利器
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难、报销流程长等问题制约了企业的发展。合思的合思费控 + 银企直连解决方案,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,最快1天即可完成从报销提交到入账的流程,大大提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:优化费控流程,提升工作效率
    江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。合思的合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现了线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将抓住机遇,与企业共同成长,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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