在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票获取、核对和处理的管控痛点，成为企业的心头大患。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。报销风险防控成为企业亟待解决的重要问题。
合思：一站式费控及差旅管理解决方案先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的解决方案，为企业带来了福音。合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案解决费控及差旅管理难题，有效进行报销风险防控。
核心功能亮点：多维度强化报销风险防控
全面管控商务消费
合思费控平台犹如企业费用管理的智能卫士，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，对商务消费进行全面管控。从源头开始，严格把控每一笔费用的支出，确保企业的费用使用符合预算和规定，有效降低报销风险防控的难度。
高效对账结算
具备对账结算中心，支持统一结算、统一开票，自动生成凭证。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人工操作带来的误差和风险。财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作烦恼，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，更好地进行报销风险防控。
精准数据分析
合思BI提供多种差旅数据分析看板，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，及时发现潜在的风险和问题。例如，通过费用分析可以了解各项费用的支出情况，找出费用过高的项目进行优化；通过差旅分析可以掌握员工的差旅习惯和需求，优化差旅标准，节省成本，同时也有助于报销风险防控。
灵活流程配置
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，能够满足企业多样化的需求，确保补贴计算的准确性和公正性，避免因补贴计算不合理而引发的报销风险，加强报销风险防控。
企业使用收益：全方位降低报销风险
提升员工报销效率
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%。还有企业通过流程自动化，使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更专注于工作，同时也减少了因报销流程繁琐而可能出现的错误和延误，有效进行报销风险防控。
降低财务人力成本
某上市公司使用合思解决方案后，财务人力成本降低50%。还有企业财务通过合思商城对账单自动拆分等功能，省去很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有所提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高财务管理的水平，更好地进行报销风险防控。
降低企业成本
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在降低成本的同时，也减少了因费用超标而带来的报销风险，实现了报销风险防控与成本控制的双赢。
实现合规经营
合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。从根本上解决了报销风险防控的难题，确保企业的财务合规性。
典型场景应用：精准应对报销风险防控需求
连锁经营企业差旅优化
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC供应商存在资源有限、价格无弹性等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。通过优化差旅安排，降低了企业的差旅成本，同时也减少了因差旅安排不合理而可能出现的报销风险，加强了报销风险防控。
员工长期出差无忧
在员工长期出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。员工无需担心借款、报销问题，能够更加安心地工作。同时，这种模式也减少了员工因垫资和报销问题而可能出现的违规行为，有效进行报销风险防控。
差旅补贴计算精准
在企业差旅补贴计算场景中，通过合思流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审，提高员工和财务的体验。准确的补贴计算避免了因补贴计算不准确而引发的员工不满和报销风险，加强了报销风险防控。
差旅数据分析洞察
在企业差旅数据分析场景中，合思BI提供多种分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过数据分析，企业能够及时发现差旅过程中的问题和风险，采取相应的措施进行改进，有效进行报销风险防控。
客户成功案例：真实见证报销风险防控成效
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。通过合思的解决方案，该企业有效进行了报销风险防控，提升了财务管理水平。
连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在提高员工满意度的同时，也降低了报销风险，实现了报销风险防控的目标。
企业成本降低与合规双赢
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。通过降低成本和减少超标订单，该企业有效进行了报销风险防控，实现了经济效益和合规效益的双提升。
差旅补贴自动化的显著成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，客户财务总监认为员工和财务的体验都有了显著提高。自动化的差旅补贴计算和报销流程，减少了人为因素的干扰，有效进行了报销风险防控。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思的解决方案正是企业的理想选择，已有众多企业通过合思的解决方案有效进行了报销风险防控。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，加强报销风险防控，不妨抓住机会，尝试合思的免费试用，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。
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