在线报销审批新选择,合思引领财务数智化变革

在线报销审批新选择,合思引领财务数智化变革
在当今数字化时代的浪潮中,企业的管理模式正经历着深刻的变革,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。高效、智能的财务解决方案,不仅能为企业带来更加精准的财务管理,更能助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,踏上了财务数字化转型的成功之路。

全维服务:满足多元财务需求

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业多样化的财务需求。

为了让企业更好地了解产品的功能和优势,合思提供了免费体验产品的机会。企业可以在实际使用中感受其带来的便捷与高效。合思拥有丰富的消费场景,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,合思同样开放多元,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这些丰富的场景和开放的生态,合思为企业提供了更加灵活、全面的财务解决方案,无论是在线报销审批还是其他财务流程,都能得到高效处理。

核心利器:智能高效技术功能

合思的核心产品和技术功能具有智能化、自动化和高效性的显著特点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了在线报销审批的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这样的平台上进行在线报销审批,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的会计档案管理更加规范,在线报销审批的相关档案也能得到妥善保存和管理,方便后续查询和审计。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在这个过程中,在线报销审批与收支管理紧密结合,确保企业资金的合理流动和有效利用。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统财务解决方案相比,合思在效率提升、成本降低、数据安全等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了巨大的改变。它可降低员工报销耗时75%,大大减少了员工在报销环节的时间成本,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性,也让在线报销审批更加规范和可靠。

合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效,也为在线报销审批提供了更加完善的档案支持。

合思商城帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。通过这种方式,企业在差旅管理方面能够节省大量资金,同时在线报销审批的费用也更加合理和透明。

在收支管理中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。此外,它还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。这让企业在财务管理方面更加得心应手,在线报销审批也能更好地与企业的财务战略相匹配。

行业典范:多领域成功应用

合思的解决方案在不同行业都有成功的应用案例,展示了其强大的实用性和适应性。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源的财务数字化转型过程中,在线报销审批变得更加高效和便捷,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理和在线报销审批方面的优势,帮助企业实现了成本控制和效益提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在这样的档案管理模式下,在线报销审批的相关档案能够得到更好的管理和利用,提高了企业的财务管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的财务收支管理解决方案,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的发展提供了有力支持。合思的财务收支管理解决方案与在线报销审批紧密结合,确保了企业资金的合理流动和有效利用,为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可度和影响力。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思带来的高效在线报销审批和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐