在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中脱颖而出,提升管理效率、降低成本、实现合规经营成为企业发展的关键。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正发挥着举足轻重的作用。它就像企业运营的智慧大脑,能够帮助企业精准地把握财务状况,合理规划资源,从而实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算控制流程方面,合思也有着卓越的表现,能够为企业提供精准的预算管理和控制。
多元服务:勾勒财务数智化全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务紧密围绕企业的预算控制流程,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在预算控制流程中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业可以在每个环节对预算进行精准把控,避免不必要的费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算控制流程中,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城的比价功能,选择最具性价比的差旅服务,从而有效控制差旅预算。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在预算控制流程中,合思档案可以为企业提供准确的财务数据支持,让企业更好地了解预算的执行情况。
核心功能:解锁财务数智化新密码
合思的产品不仅在服务上全面覆盖,其核心功能和技术亮点也十分突出,为企业的预算控制流程提供了强大的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在预算控制流程中,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,确保企业的采购预算得到有效控制。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在预算控制流程中,合思收款可以帮助企业及时掌握销售回款情况,合理安排资金,保障企业的预算目标得以实现。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在预算控制流程中,它可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业的预算控制更加科学合理。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。在预算控制流程中,这一功能可以让企业获取全面、准确的财务数据,为预算的编制、执行和调整提供有力依据。
优势凸显:对比传统彰显卓越
与传统财务管理方式相比,合思在预算控制流程方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%等优势。在预算控制流程中,这些优势可以让企业更加高效地管理费用支出,避免因报销流程繁琐而导致的预算失控。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理往往效率低下、易出错。在预算控制流程中,合思费控可以让企业实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保预算的执行符合企业的战略目标。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅成本控制方面表现出色。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,合思商城可以帮助企业降低差旅成本,提高预算的使用效率。
合思档案能实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,相比传统会计档案管理方式,效率大幅提升且成本降低。在预算控制流程中,合思档案可以为企业提供准确的财务数据,帮助企业更好地进行预算分析和决策。
行业典范:见证产品实用价值
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其在预算控制流程方面的实用性和适应性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算控制流程中,合思帮助动力源提高了费用管理效率,降低了人力成本,确保了预算的合理使用。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,合思商城为徐福记提供了有效的差旅成本控制手段,让企业的预算得到了更好的执行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在预算控制流程中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理服务,确保了财务数据的准确性和安全性,为预算决策提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在预算控制流程中,合思帮助汉威科技集团实现了财务数据的实时共享和动态管理,提高了预算控制的精准度。
综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算控制流程方面,合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,为企业提供了精准、高效的预算管理和控制手段。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望凭借其卓越的优势,在市场中取得更大的发展,为更多企业的财务数字化转型和预算控制流程优化提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,提升服务质量,为推动企业财务数智化发展和预算控制流程的完善贡献更多力量。
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