在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的难题。其中，有三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，深深困扰着企业。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨。企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，采取“硬控”手段，短期内看似效果显著，却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代，若企业仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，将面临诸多挑战。
面对这些难题，合思信息技术有限公司为企业带来了财务数智化解决方案，帮助企业解决差旅费用预算监控难题，挖出更多净利润。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘净利润的有力帮手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，不仅分析现状与趋势，更为企业提供了可行的解决方案，助力企业做好差旅费用预算监控。
合思方案：核心功能与显著优势
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差旅节省奖励激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅费用预算监控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既让员工得到了实惠，又有效控制了企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用预算监控提供了强有力的保障。 -
AI 智能助力差旅管理升级
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，使企业在差旅费用预算监控方面更加精准和高效。 -
易商卡消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保差旅费用预算监控无死角。
合思方案：多场景应用显成效
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了差旅费用预算监控难题，避免了更多的损失。 -
连锁企业优化差旅管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行调整，有效实现差旅费用预算监控。 -
合力省项目实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也进一步证明了合思方案在差旅费用预算监控方面的有效性。 -
电子会计档案降本增效
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的差旅费用预算监控提供了有力的支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启精准差旅费用预算监控之旅。
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