在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般迅猛，不少企业遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不涉及。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。企业急需找到一个科学的平衡点，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思提供的差旅管控解决方案，正是企业解决这一难题的得力助手。
合思差旅管控：全方位服务铸就行业典范
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，在差旅管控领域独树一帜。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这意味着企业在差旅管理方面的各种需求，都能在合思得到一站式满足。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，为企业提供可行的解决方案。
核心功能优势：差旅预算管理技巧的完美呈现
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智能化管控：AI助力差旅决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是企业差旅的贴心小秘书，可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅预算管理提供有力的数据支持。 -
灵活差标管理：适应市场变化
传统的“一刀切”差标管控方式已经难以适应市场的变化。合思的灵活差标管理改变了这一现状，根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅预算管理技巧中的重要一环。 -
全场景覆盖：无缝对接差旅需求
合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景差旅服务。线上整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。线下通过合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。国内覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；国外覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。全场景覆盖，满足了企业不同场景下的差旅需求，为差旅预算管理提供了更多的选择和便利。 -
成本节约激励：实现企业与员工双赢
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加主动地控制差旅成本，从而实现企业差旅预算的有效管理。
实际应用案例：差旅预算管理技巧的成功实践
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下沉市场管控：精准定位降成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场管控方面的优势，通过精准的差标管理，有效降低了企业的差旅成本。 -
合规管控：杜绝违规增效益
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的合规管控功能，能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的违规行为，避免不必要的成本损失，是差旅预算管理技巧中的重要保障。 -
节省成本：奖励计划显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思成本节约激励计划的有效性，通过激励员工主动控制差旅成本，实现了企业差旅预算的有效管理。 -
线下消费管控：便捷支付保安全
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了差旅成本。
在差旅预算管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅预算管理技巧，掌握合思差旅管控解决方案的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
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