合思助力企业差旅服务优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅服务优化,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得财务流程繁琐复杂。同时,合规性难以保证,这些问题严重影响了财务效率,增加了企业成本,让企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

就像动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂无比,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅服务优化。

全景式财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。

合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在系统集成方面,合思表现出色。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破系统之间的壁垒,实现数据的流通。

合思产品功能大观园

合思旗下的产品功能丰富多样,犹如一座大观园,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作。同时,它还实现了移动审批,让审批流程更加高效。AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了发票处理的效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅为员工提供了便利,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有众多核心亮点,这些亮点让企业在财务管理中脱颖而出,实现差旅服务优化。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置也是合思的重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思产品价值大释放

合思产品为企业带来了显著的价值,实现了效率提升、成本降低、管控加强和业财融合。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
在降低成本方面,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,节约了大量的人力成本。
在加强管控方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,让财务更好地服务于业务,支持企业的战略决策。

合思产品典型使用场景剖析

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,实现了差旅服务优化。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,实现线上审批、线下收票双流合一,报销及付款实现线上化流转,让报销变得更加便捷高效。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便利,也加强了企业对差旅费用的管控。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保企业的费用支出在预算范围内。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强了对合同的管控。

合思产品成功案例展示

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够随着企业的发展和业务的变化进行灵活调整和升级。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率,降低成本,加强管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,实现差旅服务优化。

企业们,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的改变!

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captaincaptain
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