在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便勇立潮头，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面，让我们通过详细的报告生成及分析，来深入了解这一合作案例。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同一个个孤岛无法连接。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入泥潭，举步维艰。
合思：精准施策破解动力源财务难题
合思针对动力源的财务痛点，制定了一系列精准有效的解决方案，在报告生成及分析的基础上，为动力源的财务转型注入了强大动力。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统之间能够自由穿梭，为后续的报告生成及分析提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作如同流水线作业，高效而准确，大大减轻了财务人员的工作负担，也为报告生成及分析提供了清晰、规范的数据来源。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行报告生成及分析时，能够获取更全面、更及时的数据，为决策提供有力支持。
成效显著：合思方案为动力源带来全新变革
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，通过报告生成及分析可以清晰地看到这些变化。
– 多系统集成：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
– 员工：便捷体验提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。
– 财务：合规高效释放精力
财务人员在合思解决方案的助力下，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如进行深入的报告生成及分析，为企业的决策提供更专业的建议。
– 管理：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展保驾护航。
展望未来：合思与动力源携手共进
合思解决方案的价值在动力源的财务转型中得到了充分体现。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，为动力源带来了实实在在的好处。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断的报告生成及分析，持续优化解决方案，为动力源的发展提供更有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
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