在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代,企业对财务数智化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是其强大发展实力和市场认可度的有力证明。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思在财务数智化领域的重要性和独特地位,不言而喻。
合思产品服务全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一座功能齐全的财务服务大厦。
合思深知客户对于产品体验的重视,因此提供免费体验产品的机会,让客户能够提前感受产品的功能和优势,就像在购买房子之前先进行实地参观一样。其服务范围覆盖北京、上海、杭州等全国22个城市,通过广泛的服务网络,为不同地区的企业提供有力支持,无论企业身处繁华都市还是偏远角落,都能享受到合思优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精准服务未来财务人,助力企业实现业财融合,就如同为企业配备了一位智慧的财务管家,让企业的财务运作更加顺畅。差旅服务优化是合思服务中的重要一环,通过数字化手段,为企业的差旅管理带来全新的体验。
核心产品技术功能揭秘
- 费控系统:全流程数字化的智慧之钥
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条无形的纽带,将各个环节紧密连接起来。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加省心。差旅服务优化在合思费控系统中得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
- 商城:智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅服务优化在合思商城中得到了淋漓尽致的展现,企业能够通过同屏比价等功能,有效降低差旅费用,提高资金使用效率。
- 档案管理:高效安全的会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在处理大量数据时,合思档案管理平台表现出色,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。与传统档案管理方式相比,它能实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅服务优化也体现在档案管理中,相关的差旅费用档案能够得到高效管理,为企业的财务管理提供有力支持。
- 智能对账与收支一体解决方案:对公业务的得力助手
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。差旅服务优化也与这一解决方案息息相关,企业的差旅收支能够得到更精准的管理和监控。
对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在差旅服务优化方面,传统财务模式可能需要大量人工操作,效率低下且易出错,而合思费控系统可实现差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了差旅管理的效率。
合思商城的同屏比价功能更是在差旅服务优化中发挥了重要作用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的卓越能力。
合思档案管理平台与传统档案管理方式相比,也具有巨大优势。传统档案管理方式耗费大量人力、物力和时间,而合思档案管理平台能实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这对于企业的差旅费用档案管理来说,无疑是一场革命,让差旅档案管理更加高效、便捷。
多行业应用案例彰显价值
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅服务优化方面,动力源通过合思的解决方案,让差旅管理更加高效,员工能够更加专注于业务工作。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅服务优化方面的强大实力,为企业节约了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效之选
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,该平台在处理大量数据时表现出色,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,且实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等显著成效。在差旅服务优化方面,合思档案管理平台能够对差旅费用档案进行高效管理,为企业的财务管理提供有力支持。 -
汉威科技集团:财务收支管理的得力伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升运营效率和决策科学性。在差旅服务优化方面,合思帮助汉威科技集团实现了差旅收支的精准管理和监控,让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思未来展望
合思通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场影响力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望进一步拓展业务领域,提升产品功能和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化,在财务数智化领域持续深耕,引领行业发展潮流,为企业创造更大的价值。
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