在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
大部分连锁零售企业在财务管理方面仍存在诸多问题。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，对市场反应迟缓。同时，在运营上，企业面临着消费者、产品、营销活动精细化运营的难题。比如，投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；难以判断产品是否盈利；营销活动ROI测算延迟等。此外，企业在发展过程中，还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
差旅费用报销作为企业运营中的一个重要环节，也存在着不少问题。传统的差旅费用报销流程繁琐，效率低下，容易出错，给员工和财务部门都带来了很大的困扰。
面对连锁零售业的这些痛点，合思深入下钻，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这一系列服务能够解放员工双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
差旅费用报销在合思的解决方案中也得到了极大的优化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理效率也得到了显著提升。
核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有诸多独特的核心功能亮点。
– 无需报销解决方案
员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一功能大大简化了差旅费用报销的流程，提高了员工的报销体验。
– 门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了财务审核的难度。
– 付款·银企直联·自动记账
发票与订单自动匹配，实现单单关联、穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能确保了资金支付的安全和高效，同时也为差旅费用报销的结算提供了便利。
– 费控·合思BI
将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用。这有助于企业进行战略决策和日常运营管理，也能更好地控制差旅费用报销等各项费用支出。
用户收益大揭秘
企业使用合思的解决方案能够获得诸多显著的收益。
– 业财数据高效采集
实现业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业的净利润。在差旅费用报销方面，能够更准确地分析费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
– 提升报销体验
极大地提升了员工的报销体验，释放了员工的时间和精力，让他们能够更专注于业务工作。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差及报销人员，让他们能够更高效地完成工作。
– 提高财务效率
提高了财务审核、分摊、制表等工作的效率。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。在差旅费用报销审核方面，也能够更加快速准确地完成。
– 降低企业成本
帮助企业降低成本。鸣鸣很忙采购成本同比降低了30%，极物思维年节约成本5000万。在差旅费用报销方面，也能够通过合理的管控和优化，降低企业的差旅成本。
典型场景应用展示
合思的解决方案在连锁零售业有多个典型的应用场景。
– 连锁门店业财管理场景
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。例如，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，可用于选址阶段的市内用车等场景。在这些场景中，差旅费用报销也能够得到合理的管理和控制。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，这也包括了与营销活动相关的差旅费用报销情况。
– 财务报销场景
有效解决了传统报销流程效率低、易出错等问题。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核由系统自动化完成。这使得差旅费用报销更加顺畅和高效。
– 数据分析场景
通过合思系统进行数据采集、融合、分析，为企业提供可视化报表。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，更直观地评估营销策略的效果。在差旅费用报销方面，也能够通过数据分析，优化费用支出结构。
客户成功案例分享
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。
– 鸣鸣很忙
集团旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低了30%。差旅费用报销的管理也得到了极大的改善。
– 极物思维
集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁，合思费控使日常报销场景下财务部门可1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化、分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用报销方面，也提高了效率和准确性。
– 烤匠·麻辣烤鱼
以门店为独立核算单位，财务团队通过合思费控每天做数据分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效。差旅费用报销的流程也更加顺畅。
– 可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率，门店单据时效和报表产出时效大幅提升。在差旅费用报销的管理上也更加科学合理。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。
如果您是连锁零售企业，正在为差旅费用报销等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
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