在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约达50%。合思凭借合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位助力动力源实现财务数字化转型，达成多系统集成、数据互通，操作体验焕然一新。这背后的故事，值得深入探寻。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标差距甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据全靠财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票现象屡禁不止。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，效率低下。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，如同一把精准的利剑，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
– 数据同步 打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
– 无需报销 畅享便利
合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。
– 系统连接 加速流转
合思系统强大的连接能力是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 全面服务 满足多元
合思为动力源提供了全面的财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位满足了动力源多样化的需求。
显著成效：数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
– 报销提速 体验升级
员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。
– 减负增效 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，投入到更有价值的财务管理和分析工作中。
– 全程管控 决策科学
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
– 系统集成 效率飞升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的业务流程更加顺畅，各系统之间的数据能够实时共享，提高了企业的整体运营效率。智能差旅费用分析也在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，实现精细化管理。
客户认可：口碑铸就合作基石
合思的解决方案得到了动力源相关人员的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工对合思的无需报销解决方案非常满意，认为极大地提升了报销效率，减轻了工作负担，让出差变得更加轻松。财务人员反馈，合思系统的智能制单和发票管理功能，大大减少了他们的工作量，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。管理者认为，通过合思的解决方案，他们能够实时掌握企业的财务数据，做出更加科学的决策，提高了企业的竞争力。智能差旅费用分析为他们提供了有力的数据支持，让决策更加精准。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作前景广阔。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。
双方将不断优化系统功能，提升用户体验，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将持续关注动力源的需求，提供定制化的解决方案，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。动力源希望通过与合思的合作，在财务数字化领域取得更多的突破，为企业的发展提供有力的支持。智能差旅费用分析也将不断升级，为企业的发展提供更强大的助力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，抓住数字化时代的机遇，共同推动企业的发展，迎接更加美好的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
