企业报销管理系统:开启财务数字化转型新征程

企业报销管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的绊脚石。

传统财务模式下,大量自研系统难以整合是许多企业面临的难题。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,合规管理也困难重重。集团性公司则面临着成本增效和预算管控的挑战。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业也有自己的烦恼,像派克新材,新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。此外,企业在数字化转型过程中还会出现信息孤岛难以整合的情况,如亿嘉和引入多种软件后,各系统独立运转,信息利用率低下,对决策的支持作用有限。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,其核心就是高效的企业报销管理系统,帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型。

解决方案全景图:一站式财务数智化服务

合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业打造了一个无缝衔接的财务数字化管理体系。

针对不同企业的具体需求,合思推出了个性化的产品组合。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过系统集成,打破了数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通和共享。汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品组合,有效解决了成本增效和预算管控的问题。

合思还提供了强大的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保企业的预算得到有效控制。

核心功能闪耀:独特创新引领财务变革

合思的企业报销管理系统具有众多核心功能亮点,这些功能不仅独特创新,而且能够为企业带来实实在在的价值。

无需报销功能是合思的一大特色。在传统报销模式下,业务人员因公消费需要自己垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了报销效率。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。

自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务核算的自动化。

用户收益凸显:效率成本管控全面提升

企业使用合思的企业报销管理系统后,能够获得显著的实际收益。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成本节约也是企业使用合思系统的重要收益之一。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。海威茨节省了大量的打印、邮递成本,节省了约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

加强管控方面,泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了对学术会议活动费用的有效管控。斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

数据实时掌握让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和的管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

典型场景覆盖:全方位解决财务难题

合思的企业报销管理系统在多个常见的企业财务场景中都能发挥重要作用。

在差旅出行场景中,合思提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅流程的数字化和便捷化,大大提高了员工的出行体验和报销效率。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了预算管控和费用合规。汉威科技通过预算管控和对公付款管理,加强了对销售费用的控制,确保销售费用的合理使用。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的前置管控和实时监控,有效避免了预算超支的情况发生。

在发票管理场景中,合思支持发票智能校验和自动生成凭证。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思提高了发票管理的效率和准确性,减少了发票管理中的风险。

客户成功案例见证:真实效果铸就口碑

众多企业已经通过合思的企业报销管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多专精特新企业已经通过合思的企业报销管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。立即选择合思的企业报销管理系统,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的企业报销管理系统,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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