在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度大。虽然大多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思作为解决方案的提供者，肩负起了推动企业电子凭证数字化转型的重任。
转型指南绿皮书发布
合思积极参与发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收，包括档案数据来源的多元化、接口传输方式的多样化以及自动归档的智能化等。
财务收支功能大观
合思产品在财务收支管理方面功能全面。差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利，支持机票、酒店等预订服务。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
核心亮点闪耀舞台
合思产品具有众多核心亮点。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在安全隐私保护方面，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。
价值体现成果显著
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本方面，它帮助企业减少差旅费用、降低档案管理成本、节约纸张及过程中的成本浪费、减少财务档案空间占用等，实现了经济效益的提升。在增效方面，提高了财务入账效率、提升了档案整理和查找效率、形成财务数字档案室提升了借阅效率等，使企业运营更加高效。在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景真实呈现
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。在企业财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。在企业档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行有效管理和利用。在企业费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用支出等功能，帮助企业实现精细化成本管控，避免费用超支。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业在差旅费管理上，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其产品具有易于上手的学习曲线、灵活定价模式、持续更新升级等特点，能够满足不同企业的需求，适应市场的变化。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和用户体验。如果您的企业正在为员工差旅管理等财务问题所困扰，不妨来免费试用合思产品。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验产品的优势。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
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