在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理犹如一座亟待革新的旧城堡,存在着诸多痛点。手工报销流程繁琐至极,每一张票据都需人工整理、核对,耗费大量时间与精力;费用控制如同在迷雾中摸索,缺乏有效的手段和清晰的标准,导致成本居高不下;信息孤岛现象严重,各个部门的数据难以互通共享,使得企业管理成本不断攀升,效率却始终低下,业财融合更是成为遥不可及的梦想。
企业在发票处理、资金管理、预算管控等关键环节,如同在黑暗中行走的旅人,缺乏有效的指引。无法及时准确地掌握财务状况,就像船只失去了罗盘,在决策和发展的海洋中迷失方向。而员工因公消费时,垫资、开票、报销等一系列不便,如同沉重的枷锁,降低了他们的工作积极性和满意度。财务人员则深陷大量重复性工作的泥沼,如凭证生成、报表编制等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,影响工作质量。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在成立后已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,以卓越的技术实力和严格的安全标准,赢得了客户的信赖。
核心功能亮点:连接创造无限可能
连接之力打破信息孤岛
合思以连接为核心,如同一位神奇的魔法师,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台紧密连接在一起。这一强大的连接能力,打破了信息孤岛的壁垒,让企业各个部门的数据实现了畅通无阻的流通和共享。通过整合各方数据,企业能够更全面、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持,实现更多价值。在预算控制流程中,这种连接能力使得预算数据能够实时更新和共享,各部门可以及时了解预算执行情况,做出合理的调整。
无需报销分级标准引领变革
企业费控报销管理的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都如同阶梯一般,引领着企业走向更加高效、便捷的财务管理之路。每一个层级的提升都是为了解决某个痛点,实现消费即合规,采购即报销,真正解放双手,释放人的创造力。在预算控制流程中,无需报销分级标准能够帮助企业更加精准地控制费用支出,确保每一笔预算都得到合理使用。
全链路L4级无需报销平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算控制流程中,合思费控能够实时监控费用支出情况,对超出预算的部分及时预警,确保预算得到严格执行。
全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的购物广场,为企业提供了丰富的选择。同屏比价功能让企业能够轻松甄选性价比最高的供应商,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在预算控制流程中,合思商城能够帮助企业合理规划差旅预算,降低差旅成本。
解决方案带来的收益:降本增效合规提升体验
降本增效显著
使用合思解决方案,企业在预算控制流程中能够实现显著的降本增效。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,降低了企业的运营成本。企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思解决方案在优化预算控制流程、降低成本方面的强大能力。
合规经营有保障
在预算控制流程中,合规经营是企业的生命线。合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。这不仅有助于企业避免财务风险,还能提升企业的信誉和形象。
提升用户体验
合思解决方案在提升用户体验方面也表现出色。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在预算控制流程中,这种良好的用户体验能够提高员工的工作积极性和满意度,促进企业的良性发展。
典型场景覆盖:消费与业务的全方位支持
全场景聚合消费生态
合思解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在预算控制流程中,企业可以根据不同的消费场景,合理规划预算,确保每一笔消费都符合企业的战略目标。
开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思解决方案涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过将业务数据与财务数据紧密结合,企业能够更好地进行预算控制和决策分析。在预算控制流程中,这种业财连接生态能够帮助企业实时掌握业务进展情况,及时调整预算,确保预算与业务目标的一致性。
客户成功案例:见证解决方案的强大实力
动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算控制流程中实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记:差旅成本控制典范
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在预算控制流程中实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思解决方案在差旅预算控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其在预算控制流程中实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思解决方案在档案管理预算控制方面的卓越成效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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