在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。传统的财务管理模式中,手工报销的繁琐、多系统林立导致的数据孤岛等问题,严重影响了企业的财务效率和决策质量。而合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的费用管理应用平台,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋:合思与费用管理应用平台概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思的费用管理应用平台,宛如一个财务智慧中枢,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的费用管理应用平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用管理应用平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
功能卓越:费用管理应用平台核心亮点
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无缝集成:打破数据壁垒
合思的费用管理应用平台系统集成能力强大,它能够将企业不同系统的数据进行有效整合。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝集成打破了数据之间的壁垒,让企业的数据流通更加顺畅,为财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销:重塑商旅流程
无需报销功能是合思费用管理应用平台的一大特色,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,让财务工作更加高效、准确。 -
发票管理:高效精准识别
合思费用管理应用平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐,让发票管理变得更加轻松。 -
智能凭证:对接财务系统
合思费用管理应用平台通过标准EAI插件,能够与企业的财务系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确、及时。
优势凸显:对比传统系统的卓越之处
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操作革新:多系统集成体验升级
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。而合思的费用管理应用平台实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以某企业为例,使用合思费用管理应用平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升操作效率和降低成本方面的优势。 -
预算前置:有效管控费用风险
传统系统中,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况。合思的费用管理应用平台实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。例如,某集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。 -
便捷报销:员工财务双向减负
在传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大。合思的费用管理应用平台的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到显著提升。 -
数据整合:实时决策支持
传统系统数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思的费用管理应用平台实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。某企业通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,让管理层随时了解企业经营数据,以便及时做出准确的决策。
应用典范:不同行业的成功实践
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动力源:解决数据孤岛难题
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等功能,解决了多系统林立、数据孤岛等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用管理应用平台为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:提升财务管控效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的费用管理应用平台帮助汉威科技实现了财务管控的精细化和高效化。 -
派克新材:报销核算效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的费用管理应用平台为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯:报销补贴核算加速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的费用管理应用平台助力江西奈尔斯优化了报销流程,提高了财务核算效率。
展望未来:合思引领财务数智化新风向
合思的费用管理应用平台凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思作为财务数智化领域的领先企业,将抓住机遇,不断提升自身的核心竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化费用管理应用平台,为更多企业提供更优质的服务。同时,合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
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