在当今数字化浪潮中,电子凭证管理和财务数字化已成为企业发展的关键环节。然而,行业在这方面面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,这严重影响了经济社会数字化转型的成效。在纸质凭证和电子凭证共存的时期,企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等挑战。企业传统财务模式也存在诸多痛点,如覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。
面对这些问题,合思产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入了解合思产品的魅力。
合思产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其目标是简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思产品肩负着推动电子凭证数字化转型的使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,从而降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业实现低碳运营,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。其愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,引领会计数字化转型的绿色新方向。
模块功能:打造便捷财务管理流程
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加便捷。
发票采集方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。
档案归档时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,确保财务数据的完整性和可追溯性。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思产品的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
产品优势:全方位保障企业需求
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,加强培训和教育,提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业和规模的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,能够帮助企业解决在这些环节中遇到的各种问题,实现财务数字化转型。合思适用于企业在电子凭证管理、财务收支管理、业财融合等方面的需求,帮助企业提高管理效率,降低成本,提升决策的科学性和准确性。无论是中小企业还是大型企业集团,都可以通过合思产品实现财务流程的优化和数字化升级,适应数字经济时代的发展要求。
成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务和丰富的成功案例,合思产品已成为企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思,企业可以拥抱数字化转型升级,提升财务管理水平,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想了解更多差旅趋势与研究相关内容,不妨立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还能免费试用,让有限更有效。
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