在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。然而,业财融合这一关键难题,如同横亘在企业前行道路上的一座大山,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化水平提出了更为严苛的要求。
在这样的大背景下,企业在费控管理等财务方面遭遇了诸多棘手的痛点。费用支出管理堪称企业运营中的一大难题,费用作为企业运营的关键组成部分,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的报销方式更是高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗了企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工往往需要个人垫资进行消费,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况,大大降低了工作效率。此外,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,使得企业在费用管理上陷入了困境。
合思全解行业痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了一套全面且创新的解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。以费控管理为核心,合思助力企业逐步从传统的手工报销、电子化报销向初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段迈进,构建智能化的费控管理体系,有效提升企业的财务管理水平。
在报销风险防控方面,合思发挥着至关重要的作用。它可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,帮助企业自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,从源头上规避电子发票带来的财税风险,为企业的报销风险防控提供了有力保障。
合思产品优势凸显
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,在提升效率、降低成本、保障合规等方面展现出了巨大的价值。
广泛连接拓展服务边界
合思具备强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够根据自身需求灵活选择和整合各种系统,实现信息的共享和流通。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在报销风险防控上,广泛的连接能够让企业全面掌握资金流向和费用支出情况,有效降低风险。
智能费控精准管理预算
在费控管理方面,合思展现出了卓越的智能化水平。它能实现预算的智能规划和管控,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。通过这种智能费控,企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,同时也能有效防控报销风险,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
自动报销释放人员压力
合思的报销流程高度自动化和智能化,能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。在报销风险防控方面,自动化的报销流程减少了人为干预,降低了错误和欺诈的风险,提高了报销的准确性和合规性。
数据赋能重塑业财价值
合思注重数据赋能,它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够及时发现潜在的报销风险,并采取相应的措施进行防控。同时,数据赋能也有助于企业优化财务管理流程,提高运营效率,实现可持续发展。
合思应用案例验证
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的成功案例。
医药行业合规增效
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题严重影响了企业的运营。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在报销风险防控方面取得了显著成效,费用支出更加合规,审批效率大幅提高,有效降低了企业的运营风险。
软件行业提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用使得该软件服务公司的报销流程更加高效,费用管理更加精准,有效防控了报销风险,同时也降低了运维成本,提高了企业的竞争力。
连锁经营行业管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和规范化,有效防控了报销风险,保障了企业的资金安全。
携手合思共赴未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够帮助企业实现财务数字化转型。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业选择合思,将与众多优秀企业同行,共同提升竞争力。在报销风险防控方面,合思的解决方案能够为企业提供全方位的保障,帮助企业有效应对财税新政挑战,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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