合思财务数字化产品:破解企业财务转型难题,实现实时差旅监控

合思财务数字化产品:破解企业财务转型难题,实现实时差旅监控
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,不仅操作体验差,而且数据分散,这使得企业在获取和分析数据时困难重重。汉威科技也面临类似困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了财务管理的效率和准确性。

随着企业的高速发展,对财务成本管控、报销效率、数据安全等方面提出了更高要求。派克新材就遇到新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢的问题。而随着业务的扩张,企业的组织架构和业务场景变得复杂,费用管控难度增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难,财务风险也随之提高。此外,传统报销模式下,财务人员工作量大且价值感低。如海威茨财务每月需处理大量单据和发票,手工录入凭证,难以发挥高阶价值。

面对这些难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,同时具备实时差旅监控功能,助力企业更好地管理差旅费用。

合思财务数字化产品:使命驱动的创新之选

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,全力帮助企业解决财务数字化转型中的难题,并且在实时差旅监控方面有着卓越的表现,能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况。

模块功能:构建全方位财务管控体系

  • 合思费控:流程管理的智慧引擎
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。同时,实时差旅监控功能贯穿其中,能够实时监控差旅费用的申请和使用情况,确保费用的合理支出。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务对账的效率。在实时差旅监控方面,它能够实时获取员工的差旅消费信息,为企业提供准确的费用数据。

  • 合思BI:数据决策的精准参谋
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据分析和报表定制。通过实时差旅监控,管理者可以实时了解差旅费用的分布和变化情况,从而做出更科学的决策。

  • 银企直联:付款管理的安全保障
    银企直联实现了实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付。在实时差旅监控方面,它能够实时监控差旅费用的支付情况,确保资金的安全和合理使用。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:消费即合规的创新体验
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时差旅监控方面,该模式能够实时跟踪差旅消费的合规性,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得企业的各个系统能够无缝衔接,提高了数据的流通效率。在实时差旅监控方面,系统集成能够整合各方面的数据,为企业提供更全面的差旅费用监控信息。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率的法宝
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在实时差旅监控方面,OCR自动识别能够快速准确地获取发票信息,为实时监控提供及时的数据支持。

  • 发票智能校验:保障发票准确的防线
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在实时差旅监控方面,发票智能校验能够确保差旅发票的真实性和合规性,为企业节约成本。

优势凸显:打造卓越财务数字化体验

  • 广泛连接的生态:融合多方数据的平台
    合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛。这使得企业能够整合各方数据,实现信息共享。在实时差旅监控方面,广泛连接的生态能够获取更多与差旅相关的数据,为企业提供更全面的监控视角。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美结合
    合思结合技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。通过不断提升技术水平和服务质量,满足企业日益增长的需求。在实时差旅监控方面,双轮驱动模式能够不断优化监控功能,为企业提供更精准的监控服务。

  • 一站式服务:全方位满足企业需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统的协调和管理而烦恼,一站式服务让财务管理更加便捷。在实时差旅监控方面,一站式服务能够整合各项功能,为企业提供更高效的差旅费用监控解决方案。

  • 专业的服务团队:贴心保障企业发展
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的支持。在实时差旅监控方面,专业的服务团队能够及时解决企业在监控过程中遇到的问题,确保监控工作的顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准适配

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在实时差旅监控方面,这些目标用户和应用场景都能受益于合思的监控功能,实现对差旅费用的有效管理。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时差旅监控方面,动力源通过合思的产品,能够实时掌握员工的差旅费用情况,有效控制差旅成本。

  • 汉威科技:核算与付款效率的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。在实时差旅监控方面,汉威科技能够实时监控差旅费用的支出和支付情况,确保资金的合理使用。

  • 派克新材:报销与报表效率的提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。在实时差旅监控方面,派克新材能够实时了解差旅费用的报销和报表情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 亿嘉和:管理精细化的突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。在实时差旅监控方面,亿嘉和能够实时监控差旅费用的各个环节,实现精细化管理。

合思财务数字化产品通过解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具备的实时差旅监控功能,更是为企业的差旅费用管理提供了有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现实时差旅监控,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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