在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多运营困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。
随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分,连锁零售企业需从粗放式增长转变为精细化增长,更加注重各环节的增长效率和管理效能。然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的盈利状况、无法准确测算营销活动收益率等。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的必然选择。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,助力企业挖掘净利润,赋能管理决策。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它能及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。移动端报销应用在这一过程中发挥着重要作用,方便各角色随时随地处理报销等财务相关事务。
核心功能亮点凸显优势
合思的财务数智化解决方案拥有一系列核心功能亮点。
首先,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动端报销应用为这一平台的使用提供了便捷的入口,让用户可以在移动端轻松完成各项操作。
其次,全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
再者,连锁门店业财管理解决方案可在选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各环节提供支持。如装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)、巡店补贴自动记录行程等,还能通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。
此外,合思提供的系统具有高效性和智能化特点。合思付款·银企直联·自动记账,可实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化;合思费控可实现移动端提交报销单引导式填单、系统自动验真查重单据驱动付款等,移动端报销应用的优势得到充分体现。
连锁企业使用收益显著
连锁零售企业使用合思财务数智化解决方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面,如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万。移动端报销应用让员工报销更加便捷,减少了报销流程中的时间和人力成本。
在提高财务管理效率上,烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。可孚医疗通过合思系统将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。移动端报销应用使得财务信息的处理更加及时和高效,提高了财务管理的整体效率。
在助力业务决策方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。移动端报销应用为业务决策提供了及时准确的数据支持。
在提升企业竞争力方面,在市场竞争激烈的环境下,通过财务数智化实现精细化运营,使企业在消费存量时代脱颖而出。如COMMUNE幻师通过合思系统实现门店财务流程高效化,提升市场竞争力。移动端报销应用帮助企业在财务运营上更加灵活和高效,增强了企业的竞争力。
典型场景覆盖全面
合思财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
在连锁门店的费用报销场景中,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,通过合思无需报销解决方案,利用移动端报销应用实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。
在营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思全域营销ROI提升解决方案可让店长通过移动端报销应用随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。
在门店经营分析场景中,烤匠以门店为独立核算单位,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,利用移动端报销应用为每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。
在产品营销精细化运营场景中,可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定相对应的营销策略。通过移动端报销应用,结合日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。
成功案例见证实力
合思财务数智化解决方案在连锁零售企业有众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,通过移动端报销应用解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,利用移动端报销应用,在日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,借助移动端报销应用释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用移动端报销应用实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战,而财务数智化是企业突破困境、实现可持续发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化的机遇,实现企业净利润增长,不妨选择合思解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,免费试用我们的移动端报销应用及财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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