自2022年底疫情退潮后，商业的活力如同被解封的潮水般汹涌回归。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅攀升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。
差旅市场的火热背后，企业面临着巨大的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尤其是疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
不过，绝大多数企业并没有坐以待毙，都在积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细。其中，数字化手段成为企业的必然选择，费控报销软件在这个过程中发挥着重要作用。
上市公司差旅管理痛点揭秘
在高端制造行业，有一家专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面遭遇了诸多困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端的报销方式在如今快节奏的工作中显得格格不入。员工出差往往需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性和出差体验。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员疲于奔命，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的问题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于劣势。而费控报销软件能够有效解决这些痛点。
合思量身定制解决方案
面对该企业的难题，合思凭借专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。
员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款、报销问题。费控报销软件让员工的差旅流程更加顺畅，提升了员工的满意度。
财务效率大幅提升
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，有更多时间进行财务分析和决策支持，费控报销软件为财务工作带来了质的飞跃。
管理决策数据支撑
合思提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，费控报销软件成为企业差旅管理的得力助手。
解决方案成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率飞升
员工报销效率提升300%，员工对出差体验的满意度大幅提高，不再抱怨报销流程繁琐。费控报销软件让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率和团队的凝聚力。
财务人力成本降低
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了有力的财务支持。
老板决策更有依据
老板能够实时掌握业务数据，通过差旅分析看板，为管理决策提供有力的数据基础，有助于优化差旅标准和节省成本。费控报销软件让企业的管理更加科学、高效。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
差旅费控数字化未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业需要通过数字化转型激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。费控报销软件作为数字化转型的重要工具，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的费控报销软件，能帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的服务，点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章，让费控报销软件为您的企业发展保驾护航。
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