在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式面临着诸多挑战。许多企业在财务报销、预算管控、数据集成等方面存在着明显的痛点,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本和风险。
以动力源为例,该企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题却始终存在,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。海威茨在税收征管数字化、智能化及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切,原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。雄帝科技此前手工处理缓慢,流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳,财务在多个方面需要大量人力支持,且管理者无法通过及时的数据信息辅助业务决策。
面对这些挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业提升财务管理水平,优化财务报销标准,实现降本增效。
合思财务数字化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的灵活配置能力,能够根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求,定制化搭建符合企业特点的财务管理体系。例如,为赛傲生物定制化开发项目管理流程,保证项目信息完整性,实现项目费用的自动管控和跟踪,确保财务报销标准得到严格执行。
同时,合思通过系统集成,打破企业多系统间的数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务报销标准更加清晰透明。
合思提供的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算等全流程的管理,帮助企业实现精细化财务管理。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,确保每一笔费用都符合财务报销标准。
合思解决方案核心优势揭秘
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无需报销:重塑商旅流程新典范
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大提高了财务报销标准的执行效率。 -
集成之力:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统集成能力,支持标准化方式对接第三方系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,确保财务报销标准在各个环节得到严格遵守。 -
智能发票:护航财务合规之路
智能发票处理功能是合思解决方案的又一重要优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材应用此功能后,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,保障了财务报销标准的严格执行。 -
实时数据:助力决策精准高效
合思提供实时数据分析与决策支持功能,通过合思BI等工具,为企业管理者提供多维度的报表数据,让管理者实时了解企业经营数据,支持高效、及时、准确的决策。如江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,确保企业的财务报销标准与企业战略目标相一致。
合思方案行业应用实录
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,严格执行了财务报销标准。 -
医药行业:泽璟制药的管控升级
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了其学术会议多、费用管控难的问题,确保了每一场学术会议的费用都符合财务报销标准。 -
软件互联网行业:医百科技的流程优化
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和流程深度优化,严格遵循财务报销标准。 -
零售行业:百胜软件的效率革命
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为百胜软件构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理和报销体系的敏捷高效,保障了财务报销标准的有效执行。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
面对不断变化的市场环境和企业发展需求,合思持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代保持竞争优势。立即选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,严格把控财务报销标准,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的高效与便捷!
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