在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
就拿动力源来说,作为一家主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。为了适应业务发展,企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致多系统操作体验差。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。此外,组织架构复杂,总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。这些问题并非动力源一家企业的困扰,而是众多企业在财务数字化转型过程中普遍面临的难题。
而合思的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能有效解决这些痛点。
合思财务数字化解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品线如同紧密协作的团队,能够满足不同企业多样化的财务数字化需求。
合思的解决方案十分注重系统集成,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思解决方案核心功能亮点
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预算管控:精打细算的财务管家
合思的预算管控功能堪称强大,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物就通过该功能,有效减少了发票处理的工作量,让财务人员从繁琐的发票审核中解脱出来。 -
系统集成:数据融合的桥梁
合思的系统集成能力卓越,可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。 -
定制化服务:专属的财务解决方案
针对不同企业的特殊需求,合思能够提供定制化开发功能。例如,针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在享受数字化便利的同时,也能安心无忧。
企业使用合思方案的显著收益
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效率飞升:时间就是金钱
使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,财务人员可以更高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了质的飞跃。 -
成本降低:开源节流的秘诀
合思解决方案还能帮助企业降低成本,包括人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规增强:财务安全的守护者
在财务合规性方面,合思解决方案能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思解决方案有效避免了发票相关的财务风险,让企业的财务工作更加规范、安全。 -
决策精准:洞察先机的利器
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业在市场竞争中抢占先机。
合思解决方案典型应用场景
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差旅报销场景:轻松出行无烦恼
在差旅报销场景中,合思能实现无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都得到了极大改善,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
预算管控场景:精准把控每一分钱
合思可对企业的预算进行全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,确保企业的预算得到合理使用。 -
系统集成场景:打破数据壁垒
合思能将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了整体运营效率,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。 -
发票管理场景:智能管理发票难题
合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能。泽璟制药通过合思的发票管理功能,有效解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得更加轻松、高效。
不同行业客户成功案例分享
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的数字化转型树立了榜样。 -
汉威科技:集团型公司的财务管控专家
汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为集团型公司财务管理的典范。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升利器
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,为高端制造企业的财务管理带来了新的突破。 -
亿嘉和科技:机器人领域的数字化管理标杆
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,成为机器人领域数字化管理的标杆。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思能帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位、优质的服务和支持。
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