在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的运营环境和管理需求正经历着翻天覆地的变化。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,多系统林立如同迷宫,数据孤岛严重阻碍信息流通,报销流程繁琐宛如一场漫长的马拉松,预算管控困难恰似在迷雾中摸索前行。这些问题不仅像沉重的枷锁束缚了企业的运营效率,还如潜藏的风险炸弹增加了企业的管理成本。
以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年,它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸如墙,与预期的效果相差甚远。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据得由财务手工录入系统,发票验真、查重全靠人工操作,假票、错票、重票的情况防不胜防。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。预算与业务缺乏有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断拓展,也遭遇了诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。
在企业迫切需要解决这些痛点的关键时刻,合思挺身而出,为企业提供了财务数智化产品和服务,助力企业实现企业报销流程透明化。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,像一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的美好图景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像坚固的堡垒为技术研发提供坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的技术研发和服务网络如同遍布全身的脉络,为企业提供了坚实的保障。
合思采用无需报销的创新模式,这就像一场给企业带来便捷的及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同气球般不断提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而流畅,极大地提升了企业报销流程透明化程度。
合思还具有广泛连接的生态能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,让企业的管理效率如同插上翅膀般飞速提升,进一步促进了企业报销流程透明化。
合思核心功能优势揭秘
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系统集成:打破数据壁垒
系统集成是合思解决方案的核心优势之一,如同打通企业数据流通的任督二脉。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为企业报销流程透明化奠定了坚实基础。 -
无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销模式为企业带来了颠覆性的变革,如同一场财务报销领域的革命。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费合规,就像给消费行为制定了严格的规则。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的体验和财务的工作效率,让企业报销流程透明化更加直观地展现出来。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能强大,如同企业成本控制的精准导航仪。以汉威科技集团为例,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,让企业对成本的把控更加精准,也使得企业报销流程透明化在预算层面得到充分体现。 -
发票智能校验:提升数据质量
发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性,如同一位严谨的财务卫士。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业报销流程透明化提供了可靠的数据支持。
合思方案多行业实践显效
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动力源:效率提升新飞跃
动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将多个系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据壁垒,企业报销流程透明化程度大幅提升,让财务管理变得更加高效、清晰。 -
汉威科技集团:流程规范新典范
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这一系列的改变使得企业报销流程透明化在集团层面得到了充分的体现,为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业报销流程透明化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利和效率提升。 -
江西中机:费控优化新突破
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,企业报销流程透明化在日常报销工作中得到了充分体现。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,为企业报销流程透明化提供有力支持。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,提升企业的运营效率、降低管理成本、加强风险管控。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业报销流程透明化成为现实。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇,与合思携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业报销流程透明化的全新旅程!
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