智能报销管理软件：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时，面临着大量自研系统难以整合的难题。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，江西中机长久采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员需连续数周加班，甚至还得借调人员参与，审批管理流程冗长又复杂。同时，企业成本增效的需求愈发迫切，像汉威科技集团这样的集团性公司，期望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控和财务合规性。此外，费用管控难度也不容小觑，泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁发生，报销单据众多，费用类型复杂，费用标准落地与额度管控困难，无法实时了解企业支出成本。

面对这些痛点，企业急需一款智能报销管理软件来化解难题。而合思的智能报销管理软件，正是企业的理想之选。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其智能报销管理软件，就像一位专业的财务管家，为企业的财务数字化转型保驾护航。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让企业的每一份资源都能发挥最大效用，让有限的资源变得更有效。合思的智能报销管理软件，正是这一使命愿景的生动实践，它为企业提供了一个高效、智能、合规的财务管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

多元模块：满足企业多样需求

合思的智能报销管理软件包含多个强大的功能模块。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务流程，同时还支持专项费用管理，能够对不同类型的费用进行精细化管控。企业可以根据自身需求，对各项费用进行精准管理，确保费用支出合理合规。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城内便捷地预订机票、酒店、火车票等，且消费受申请单和差标管控，保证消费即合规。这不仅提高了员工的出行效率，也降低了企业的商旅成本。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据，帮助他们更好地了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了财务付款的效率和准确性，保障了企业资金的安全。

创新亮点：引领行业变革潮流

合思的智能报销管理软件拥有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大创新举措。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是合思软件的另一大优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思软件与其他系统无缝集成，实现数据的互联互通，提高企业的整体运营效率。
智能发票处理功能也是合思软件的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。这为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
灵活的预算管控是合思软件的又一亮点。它可将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。企业可以通过预算管控，合理安排资金，提高资金使用效率。

综合优势：彰显强大竞争力

合思的智能报销管理软件具有多方面的优势。
广泛的连接能力是其显著优势之一。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业数据互联互通。这使得企业可以在一个平台上实现多种业务的协同管理，提高了企业的整体运营效率。
高效的流程优化也是合思软件的一大优势。它可将复杂的报销流程简化，大幅缩短员工报销周期。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的运营成本。
丰富的应用场景是合思软件的又一优势。它适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多种企业财务场景，满足了不同企业的多样化需求。企业可以根据自身业务特点，选择适合的应用场景，实现财务的精细化管理。
定制化服务能力是合思软件的一大特色。它可根据企业的不同业态和组织变化，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这使得企业可以根据自身需求，定制专属的财务解决方案，提高了企业的财务管理水平。

精准定位：适用于各类企业

合思的智能报销管理软件目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能满足企业在财务数字化过程中的多种需求。无论企业规模大小、行业如何，都能从合思的智能报销管理软件中受益。

成功案例：见证软件卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思智能报销管理软件的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思的智能报销管理软件凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功经验表明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思的智能报销管理软件，将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务数智化体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的智能报销管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，亲身体验其卓越性能！