在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。财务收支管理的合规性难以保障,成本居高不下,效率低下,信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和可持续发展。传统的财务报销流程繁琐,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,不仅耗时耗力,还易引发合规风险。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效手段,导致财务风险增加,经营决策缺乏数据支撑。不同系统之间的数据无法连通,形成信息孤岛,阻碍了企业业财融合的进程,影响了企业的整体运营效率。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化产品与服务,致力于帮助企业构建完善的财务合规体系,解决财务收支管理中的难题。
合思:科技领航 财务数智先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发与服务体系,为企业的财务数智化转型提供了坚实保障,也有助于企业建立健全财务合规体系。
使命愿景:业财融合 有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数智化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业的可持续发展,构建稳固的财务合规体系。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务管理带来革命性的变革。通过不断创新和提升服务水平,合思正朝着这一目标稳步迈进。
模块功能:多元服务 精准赋能
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一功能有助于企业规范费用支出,保障财务合规体系的有效运行。 -
合思商城:智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城降低差旅成本,提升费用管理的合规性,完善财务合规体系。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,合思档案使企业的会计档案管理更加规范,为财务合规体系提供了有力支撑。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这有助于企业优化采购流程,保障资金支付的合规性,完善财务合规体系。
功能亮点:创新驱动 数据连通
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新解决方案极大地提升了财务工作效率,保障了财务合规体系的有效运行。
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,助力企业完善财务合规体系。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,进一步优化财务合规体系。
产品优势:降本增效 安全保障
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值提升,有力地保障了财务合规体系的有效实施。
在效率提升方面,合思的产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%。同时,合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,某企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。
在数据安全方面,合思保障数据安全合规100%。企业的财务数据涉及到商业机密和核心利益,合思通过先进的技术手段和严格的安全管理制度,确保数据的安全可靠,为企业的财务合规体系提供了坚实的保障。
此外,合思的收支管理解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更加精准地管理资金收支,提高资金使用效率,为企业的发展提供有力的财务支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准适配
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,满足不同企业的财务合规体系建设需求。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在消费场景中,合思可以帮助企业规范员工的因公消费行为,控制费用支出;在业务场景中,合思可以实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高业务运营效率。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思的数据分析和报表功能,实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策,完善企业的财务合规体系。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。财务人员可以更加轻松地完成日常财务工作,提高工作质量和效率,同时保障财务工作的合规性。
成功案例:实力见证 价值凸显
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,实现了财务数智化转型,建立了完善的财务合规体系,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源优化了财务流程,提高了财务管理水平,保障了财务合规。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本,提升了费用管理的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,保障了财务数据的安全可靠。
携手合思 开启财务数智化转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,构建了完善的财务合规体系。
众多成功案例证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值提升,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择更高效、更科学、更安全的财务数智化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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