在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务挑战。如何在这片大海中找准方向,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,成为了企业亟待攻克的难题。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业在数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的合思财务数字化解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等诸多财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思全景:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在财务领域精打细算,挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,涵盖了企业财务运营的各个环节。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,实现了让有限资源更有效的目标。
核心利器:创新实用的产品技术
合思拥有一系列核心产品和技术功能,这些产品和技术功能如同合思手中的一把把利剑,具有创新性和实用性,能够为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
– 合思费控
打破数据壁垒的先锋:合思费控支持多系统集成,如同一位神奇的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。在发票处理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,它还能自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业节省了大量的时间和精力,实现了真实费用监控的高效化。
– 合思商城
成本节约的宝库:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一位精明的采购专家,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,为企业的费用管控提供了精细化的管理手段。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让企业的费用管理更加便捷高效,有效实现了真实费用监控。
– 合思BI
数据洞察的慧眼:合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,确保企业的费用支出始终处于合理范围,实现了真实费用监控的精准化。
– 开放平台
数据流转的加速器:开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同一个高效的交通枢纽,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力,保障了真实费用监控的及时性。
优势凸显:对比传统的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势,在效率提升、成本节约、合规管理和数据实时性等方面表现出色。
– 效率提升
让报销不再漫长:合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思在提升报销效率方面的卓越能力,也为企业员工节省了大量的时间和精力,使真实费用监控更加及时有效。
– 成本节约
为企业省钱有道:通过加强费用管控和预算管理,合思能够降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;合思帮助海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持,同时也体现了合思在真实费用监控方面的精准把控。
– 合规管理
确保财务数据真实准确:合思的系统支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。它还实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如,汉威科技集团实现预算管控前置,有效落地预算管控。这使得企业的财务运营更加合规,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,真正做到了真实费用监控的合规化。
– 数据实时性
掌握企业财务动态:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这种数据的实时性,让企业管理者能够及时了解企业的费用支出情况,实现了真实费用监控的实时化。
成功典范:多行业的精彩实践
合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例展示了合思在不同场景下的强大实力和卓越成效。
– 动力源
全面革新财务体验:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了真实费用监控的全面升级,提升了企业的财务运营效率和管理水平。
– 汉威科技
提升管控与效率:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了真实费用监控的精细化和规范化。
– 派克新材
报销与核算双提升:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。派克新材通过合思的解决方案,实现了真实费用监控的高效化和便捷化。
– 亿嘉和科技
全流程闭环管理:亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技的成功实践,充分体现了合思在真实费用监控方面的强大优势和全面解决方案的价值。
合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的明星,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等诸多财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,实现自身的数字化变革和发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的真实费用监控优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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