连锁零售业破局之道：合思财务数智化引领差旅费用报销革新

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。而且由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以解决当下的痛点，实现盈利和可持续发展。差旅费用报销作为企业日常运营中的一项重要事务，其效率和管理水平也直接影响着企业的成本和效益。

全流程覆盖：合思为连锁零售决策赋能

合思深入连锁零售行业，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。差旅费用报销在这个全流程中也得到了高效的管理和优化。
业务终端涉及到店长、区域经理、渠道经理等多个角色，他们在日常工作中常常会产生差旅费用。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节，这些环节与差旅活动密切相关。管理决策层面涵盖业务主管、老板/决策层等，他们需要准确的差旅费用数据来进行决策。
合思能够实现业财数据的高效采集，无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能及时掌握业务动态，其中就包括差旅费用的相关数据。通过数据赋能业务决策，在费用处理方面，合思可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作，确保差旅费用报销的准确性和合规性；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，让企业能够清晰地了解差旅费用对业务的影响；同时通过BI呈现，为企业决策提供直观的数据支持。

核心功能闪耀：合思革新差旅费用报销体验

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在差旅费用报销方面更是带来了全新的体验。
合思的无需报销解决方案，让员工在进行差旅申请时就确保合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅费用报销的流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。在差旅费用报销中，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。同时，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让差旅费用的财务处理更加高效。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在差旅费用管理上，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握差旅业务的ROI。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，财务成为“翻译官”，走进业务、理解业务，同时提供财务视角下的企业战略思考，为差旅费用的合理规划提供支持。

多重收益凸显：合思助力企业降本增效

用户使用合思解决方案能在差旅费用报销等方面获得诸多收益。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了显著的效果。比如有企业通过财务数字化，在差旅费用等各项成本上实现了大幅节约。有的企业通过数据分析优化差旅安排，降低了差旅成本。
在提升报销体验和效率方面，许多企业引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。像一些企业引入合思费控产品后，差旅费用报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，大大提高了员工的满意度和工作效率。
在实现数据驱动决策方面，合思解决方案也发挥了重要作用。企业可以通过数据运营中台产出更具业务视角的报表，在差旅费用管理上，业务人员可以清晰地看到每一次差旅活动的成本及效益，更直观评估差旅策略的效果，更游刃有余操盘差旅安排。
在提高管理效能方面，合思系统也表现出色。一些企业通过合思系统实现快速付款和关账，用较少的财务人力成本覆盖众多门店，还能每月提供包含差旅费用等明细的门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略和差旅安排。

典型场景适配：合思覆盖连锁零售各环节差旅

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能很好地适配，包括差旅费用的管理。
在门店运营场景中，一些企业的门店标准化机制投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但面临低效的财务报销流程，尤其是差旅费用报销。引入合思解决方案后，报销流程得到改善，差旅费用的管理更加规范和高效。
在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，其中也包括营销人员的差旅费用。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。比如店长可移动端随时查看不同营销活动相关的差旅费用预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部差旅费用信息。
在供应链管理场景中，一些企业从原材料采购到门店售卖全流程监管，通过合思费控产品实现财务精细化经营分析，其中就涵盖了供应链相关人员的差旅费用管理，优化经营策略，指导业务动作。
在电商运营场景中，企业拥有众多产品，销售额来源于线上渠道售卖。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，同时也能对电商运营人员的差旅费用进行有效管理和分析。

成功案例见证：合思方案可靠有效

合思在连锁零售业的多个客户成功案例，充分证明了其解决方案在差旅费用报销等方面的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，差旅费用的管理也更加规范和高效。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。通过合思系统，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，差旅费用报销周期大幅缩短，效率提升。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，差旅费用报销到账速度提升90%。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅费用的管理和分析也更加精准和高效。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在差旅费用报销等方面实现降本增效、盈利增长和可持续发展。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案值得企业尝试。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在竞争激烈的市场中脱颖而出。现在不妨点击免费试用，开启企业差旅费用报销及财务数智化管理的新篇章。