合思财务收支管理平台：解锁差旅费用预算管理新境界

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。

从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难度大等诸多难题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。差旅费用预算的管理也在这样的困境中变得复杂而低效。

而合思财务收支管理平台的出现，为企业解决这些行业痛点带来了希望。

合思平台：科技赋能财务新力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。它旨在为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅费用预算管理方面也有着独特的优势。

使命愿景：驱动财务数字化转型

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。以帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率为使命，合思引领企业财务数字化转型的绿色新方向，其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务解决方案，包括更精准的差旅费用预算管理。

功能模块：全方位覆盖差旅管理

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为差旅费用预算管理提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，也为后续的费用管理提供了准确的数据基础。合理的差旅申请有助于企业更好地规划差旅费用预算。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。企业可以根据自身的差旅费用预算，设置相应的预订规则，控制差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息对于差旅费用的核算和预算的执行至关重要。
审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现差旅费用预算执行过程中的问题，进行调整和控制。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

合思财务收支管理平台在功能上有着诸多亮点与创新之处。
数电票应用是一大特色。随着数电票在全国实现试点全覆盖，合思平台支持数电票处理，其开具量大幅增长。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，在差旅费用预算管理中，数电票的应用可以更精准地统计和分析费用。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思平台将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将大大提高差旅费用预算管理的效率和准确性。
智能关联功能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。例如某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅费用预算管理中，智能关联可以更好地跟踪和分析费用的流向。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，包括对差旅费用预算的合理规划和调整。

平台优势：脱颖而出的差旅管理之选

与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
广泛连接方面，合思平台广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 + ，能与自研OA等系统对接，0开发成本介入，档案应收尽收。这使得企业在差旅费用预算管理中能够整合各种数据，进行更全面的分析和决策。
定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思可以量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅费用预算管理方面的多样化需求。
强大的集成能力让合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率，在差旅费用预算管理中也能更好地与其他业务环节协同。
安全可靠也是合思平台的重要优势。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在差旅费用预算管理中无后顾之忧。

目标场景：精准适配差旅管理需求

合思财务收支管理平台的目标用户广泛，适用于各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等场景中都能发挥重要作用。

在差旅管理场景中，从员工的差旅申请、消费，到财务的审核对账、记账、归档等环节，都可以通过合思平台实现高效管理。员工可以方便地进行差旅申请和消费，财务人员可以准确地进行预算控制和费用核算，确保差旅费用预算的合理执行。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅费用预算管理方面也更加精准和高效。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现企业降本增效；助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用预算得到了更好的控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求等；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用预算管理更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表；财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，差旅费用预算管理也更加规范和高效。

合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算管理方面，它具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例，能够为不同企业提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

众多企业已经通过合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，证明了合思平台的可靠性和有效性。鼓励企业积极拥抱数字化转型，选择合思财务收支管理平台，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，体验它在差旅费用预算管理等方面的卓越功能。