在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的重要性和价值不言而喻。
市场新态势：企业财务数字化转型需求激增
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，对财务数字化的需求愈发迫切。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，传统的财务管理方式已难以适应这一变化。
企业业务的高速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之迅速膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，急需引入数字化管理系统。
医药行业在带量采购和疫情等多因素的冲击下，迫切需要寻找新的降本增效的营销方式。财务数字化管理系统的加持，成为医药企业提升竞争力的关键。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明，成为医疗企业的当务之急。
痛点大揭秘：企业财务数字化转型的阻碍
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况普遍存在。事后管控容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。
策略大剖析：合思应对痛点的整体思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控具备广泛的连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。
合思为企业定制化搭建解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。
模块全解读：合思解决方案的核心功能
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，实现实时差旅监控中的发票管理自动化。
费用管理功能模块实现了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，对费用进行精细化管理，实时监控差旅费用的支出情况。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保差旅相关合同的管理清晰透明。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障实时差旅监控下的资金安全。
优势大比拼：合思与同类产品的差异
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA，具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后即保证双方数据同步和打通，实现实时差旅监控中的预算精准控制。
合思拥有广泛的连接能力，能够与众多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为实时差旅监控提供全面的数据支持。
案例实证：合思解决方案的显著成效
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实时差旅监控，动力源能够更好地管理员工的差旅费用，提高资金使用效率。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时差旅监控帮助汉威科技集团实时掌握差旅费用的支出情况，优化财务管理流程。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的实时差旅监控功能，为派克新材的差旅管理提供了有力保障。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。实时差旅监控确保了亿嘉和的差旅费用管理更加规范、高效。
服务全保障：合思为客户提供全方位支持
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
合思为客户提供定制化服务，如针对保密特殊要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思持续优化产品和服务，与客户良好沟通协作，根据客户需求进行产品的持续迭代和优化，确保实时差旅监控功能不断完善。
展望新未来：合思引领财务数字化潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅监控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的成功经验，合思在财务数字化领域具有广阔的发展前景。
越来越多的企业选择合思，体现了合思在市场中的认可度和影响力。未来，合思将与更多企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思强大的财务数字化解决方案，包括实时差旅监控功能，现在就可以免费试用。
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