差旅预算控制策略：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在波涛中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，已然成为企业谋求生存与发展的必由之路。而财务数字化，作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业财务管理效率、降低成本、增强决策科学性，有着举足轻重的意义。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明化以及预算的实时控制等需求凸显，推动着企业加速财务数字化转型的步伐。

医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为企业的迫切需求。差旅预算控制策略在这样的市场形势下，显得尤为重要，企业需要更加精准地控制差旅成本，以适应市场的变化。

痛点分析：财务转型路上的荆棘

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得差旅预算控制策略的实施困难重重。

集团型公司有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，它们面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，差旅预算难以得到有效控制。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面存在诸多问题。新增业务人员不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢，财务审核票据费力，项目费用统计滞后；对公业务扩增，发票核验和凭证录入工作繁重；保密单位对数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工，业务数据不连贯，差旅预算控制策略难以有效执行。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互通；运用数字化工具实现费用的事前控制、预算管控的前置、自动生成凭证等功能，提升财务工作的效率和合规性；提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求，为差旅预算控制策略的实施提供有力支持。

合思费控作为核心产品，具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现基础数据同步、业务流程协同和数据实时共享，为企业打造一个统一的财务数字化平台，让差旅预算控制更加精准。

合思注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，简化报销流程，提高员工报销效率，让员工真正感受到数字化的便利，从而更好地执行差旅预算控制策略。

核心模块：精细管控的利器

• 费控管理模块：精准把控费用
  费控管理模块能够实现费用标准的控制，可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。支持多种差旅标准的智能管控，规范报销流程，提升费用管控的精准性和合规性，为差旅预算控制策略提供坚实的基础。

• 预算管控模块：跨系统预算管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，确保差旅预算得到有效控制。

• 系统集成模块：打破数据壁垒
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。可将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等与合思费控进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通和流程协同，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，让差旅预算控制更加高效。

• 发票管理模块：保障数据真实
  发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅预算控制策略提供可靠的数据支持。

• 自动生成凭证模块：提升财务效率
  自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作的效率和准确性，让差旅预算的核算更加及时、准确。

竞争优势：脱颖而出的实力

• 功能强大：全方位服务
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业多样化的需求，为差旅预算控制策略提供全面的支持。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业打造适合其生产经营管理特征的费用管理体系，细化费用管理颗粒度，确保差旅预算控制策略符合企业的实际情况。

• 实施速度快：快速上线见效
  合思具有丰富的项目实施经验和专业的实施团队，能够快速完成项目上线。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，让差旅预算控制策略能够快速落地实施。

• 数据安全：多重保护体系
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为差旅预算控制策略提供安全的数据环境。

成功案例：实践出真知

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅预算得到了有效控制。

• 汉威科技：管控极致提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅预算控制策略得到了很好的执行。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅预算控制效果显著。

• 亿嘉和：业财融合新境界
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅预算控制更加精准。

服务体系：全程贴心陪伴

• 售前咨询：专业规划指导
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的财务数字化解决方案建议和规划，帮助企业明确转型方向和目标，制定合理的差旅预算控制策略。

• 实施服务：高效有序推进
  合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够按照项目计划和时间表，高效、有序地完成系统上线工作。在实施过程中，注重与企业的沟通和协作，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利推进，让差旅预算控制策略顺利落地。

• 售后维护：7×24小时保障
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，为客户提供培训和技术指导，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平，保障差旅预算控制策略的持续有效实施。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的核心模块和优质的服务体系，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅预算控制策略在合思的助力下，能够得到更好的实施和执行。

随着数字化技术的不断发展和应用，企业财务数字化将迎来更加广阔的发展前景。合思将不断创新和升级产品和服务，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。点击免费试用，体验合思为您带来的差旅预算控制策略新变革！