合思费用管理软件:助力企业财务数字化转型新征程

合思费用管理软件:助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到,只有实现财务的数字化管理,才能更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。比如动力源,自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,耗费大量精力自建多个系统,却依然深陷整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效的需求难以得到满足,现实与理想的差距让其在财务数字化的道路上举步维艰。

在财务报销和费用管控方面,企业同样面临着重重难题。江西中机采用传统的线下报销模式,费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控更是难上加难。李群自动化原有的系统无法达到预期效果,报销未能实现系统化,费控体验差,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。

随着税收征管的数字化、智能化发展,企业面临着更为严格的财税合规监管。电子发票报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。如海威茨,随着税收征管的变化,对财务数字化的需求愈发迫切。其原有的OA系统只能进行审批,无法实现有效的费控,手工报销周期长,财务基础工作量巨大。

企业业务的快速发展也对财务管理提出了更高的要求。医百科技在业务量急剧增加后,原有的手工操作流程和审批方式已无法满足需求,多系统并行导致流程管理和合同管理困难,财务管理缺乏有效的抓手。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思费用管理软件应运而生。它就像是一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。

合思全场景解决方案:解锁财务数字化新体验

合思费用管理软件提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费用管理软件具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接。动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费用管理软件同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费用管理软件,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,提升了企业内部的信息化管理水平。

无需报销是合思费用管理软件的一大亮点。以泽璟制药为例,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思费用管理软件还能针对不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能优势:为企业财务管理保驾护航

合思费用管理软件拥有众多强大的核心功能,这些功能就像是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业有效解决财务痛点。
在预算管控方面,合思费用管理软件能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能也是合思费用管理软件的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。海威茨使用合思费用管理软件后,发票查重、验真等工作量几乎为零,大大减轻了财务基础核对、查验等工作。
合思费用管理软件具备银企直联功能,能够打通业务与付款。可孚医疗在合思费用管理软件实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款实现了无缝对接,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思费用管理软件的系统集成能力使得多系统数据能够实现实时联动。长亭科技通过合思费用管理软件将CRM系统与合思费用管理软件打通,实现了业财系统数据的打通和及时流转,合思费用管理软件与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时,可基于此进行一系列设定,如按照项目、部门、人员设置费用分摊等。

多行业应用案例:见证合思费用管理软件的卓越成效

合思费用管理软件在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费用管理软件 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费用管理软件 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费用管理软件 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思费用管理软件打通与多个信息化系统的数据互联互通,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。

众多企业通过使用合思费用管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

随着国家全电票时代的到来和财务数字化转型的加速,企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。合思费用管理软件能够帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。

选择合思费用管理软件,企业将获得全方位的财务数智化服务,实现从费用申请到入账的闭环管理,提升业财融合能力,为企业的发展提供有力的支持。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新征程,不妨免费试用合思费用管理软件,亲身感受它的强大功能和卓越成效。

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captaincaptain
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