在商业的广袤天地里，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借着广泛的布局和庞大的规模，在市场中占据着重要的地位。今天要讲述的这家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。旺盛的业务拓展需求，使得公司的差旅活动极为频繁，月均差旅GMV高达50万以上。
为了更好地管理差旅业务，该企业早已接入一家TMC作为合作伙伴，员工出差无需自行垫资，财务只需在月底进行对账即可。然而，看似完善的合作模式背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。企业在差旅费用控制与审批方面逐渐陷入困境，原有的差旅管理模式已经难以满足企业日益增长的需求和精细化管理的要求。
差旅现状痛点凸显
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员工体验不佳满意度低迷
原TMC对接的供应商数量有限，这就像给员工的差旅选择套上了枷锁。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，员工不得不四处奔波寻找住宿。而且，酒店价格超出差标也是家常便饭，这让员工在出差时忧心忡忡。当遇到偏远地区时，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己先垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的工作积极性和对企业的满意度。费用控制与审批在这种情况下变得混乱，员工的费用报销问题频发，进一步加剧了员工的不满情绪。 -
财务核算繁琐耗时费力
原TMC出具的台账单不符合财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要花费大量的时间和精力去匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel表格发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了巨大的压力。费用控制与审批的准确性和及时性受到严重影响，企业的财务管理效率大打折扣。 -
管理难度攀升费用居高不下
接入TMC虽然在一定程度上简化了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失或服务体验不好时，员工的内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下。企业在差旅管理方面面临着越来越大的挑战，费用控制与审批变得更加困难，难以实现有效的成本控制和精细化管理。
合思方案优势尽显
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无缝对接开启智慧差旅新模式
合思提出的解决方案无需企业更换现有的TMC供应商，而是通过合思商城与原TMC进行无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是给企业的差旅管理装上了一双翅膀，让企业能够在差旅领域自由翱翔。费用控制与审批在这种新模式下变得更加顺畅，企业可以更加高效地管理差旅费用。 -
丰富资源满足多样出行需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000多个县市区，提供170万多家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店。这种丰富的资源选择不仅解决了员工的出行难题，还提高了员工的满意度。费用控制与审批也因为资源的丰富变得更加灵活，企业可以根据不同的需求进行合理的费用安排。 -
降本出行节省企业差旅成本
合思商城接入了国内40多家航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同时时间段内价格更低的出行方案。这就像为企业打开了一扇节省成本的大门，让企业在差旅费用控制方面取得了显著的成效。员工可以享受到更优惠的机票价格，企业的差旅成本也随之降低。费用控制与审批在降本出行的过程中发挥了重要作用，确保了企业的差旅费用在合理的范围内。 -
丝滑体验营造开放共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。员工的自主性得到了极大的提高，工作积极性也随之增强。费用控制与审批在这种丝滑的体验中变得更加人性化，企业可以更好地平衡员工需求和费用控制的关系。
方案实施步骤明晰
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资源整合无缝对接
合思首先将合思商城与原TMC进行无缝对接，整合双方的资源。这就像是将两条河流汇聚成一条更加宽广的大河，让企业的差旅资源更加丰富和强大。通过资源整合，员工可以在一个平台上享受到更多的服务和选择，企业的差旅管理也更加高效。费用控制与审批在资源整合的过程中得到了优化，企业可以更好地掌握差旅费用的流向。 -
双平台下单满足多样需求
员工可以在合思商城和TMC双平台自由选择供应商下单，满足不同的出行需求。无论是商务出行还是个人旅游，员工都能找到最合适的方案。这种双平台下单的模式为员工提供了更多的便利和选择，提高了员工的满意度。费用控制与审批在双平台下单的过程中更加灵活，企业可以根据不同的订单情况进行合理的费用控制。 -
自动拆分提高对账效率
财务人员可以通过合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，提高对账效率。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地完成对账工作。自动拆分功能减少了人工整理的时间和错误，提高了财务工作的准确性和及时性。费用控制与审批在自动拆分的过程中更加精准，企业可以更好地进行费用核算和管理。
方案实施成果显著
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投诉降低满意度提升
合思解决方案实施后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，在旺季能够顺利订到酒店，机票价格也更加便宜，自主性得到了极大的提高。员工对企业的差旅管理更加满意，工作积极性也随之增强。费用控制与审批在满意度提升的过程中发挥了重要作用，确保了员工的费用报销问题得到及时解决。 -
节省时间提高对账效率
财务人员省去了解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。财务工作变得更加轻松和高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。费用控制与审批在节省时间的过程中更加高效，企业可以更好地进行费用监控和分析。
企业评价反馈良好
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员工称赞选择多样更灵活
员工表示，合思商城上线后，订购变得更加多样化和灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择使用哪个平台，自主性得到了充分的发挥。费用控制与审批在员工的称赞中得到了认可，企业的差旅管理模式得到了员工的好评。 -
财务认可效率提升口碑好
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务工作变得更加轻松和愉快，财务人员对合思的解决方案非常满意。费用控制与审批在财务的认可中得到了进一步的优化，企业的财务管理水平得到了提高。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业面临着各种各样的挑战，差旅管理难题就是其中之一。合思为企业提供了一套有效的差旅解决方案，帮助企业提升了员工满意度、降低了成本、提高了管理效率。在费用控制与审批方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，让企业能够更加精准地管理差旅费用。
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