差旅趋势与研究：合思助力企业破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。在成本支出方面，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到不小的影响。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力依然巨大，难以有效释放成本压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾亟待解决。而差旅成本管控，正是当下企业急需攻克的行业痛点。

合思差旅管控整体解决方案：一站式智控之旅

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面而有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅节省方面，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而这奖励成本由合思承担。这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业与员工的双赢。

在资源整合上，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思解决方案核心功能亮点：科技赋能差旅管控

• AI智能助手：差旅规划贴心伙伴
  2024年起，合思在AI技术应用方面发力，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工差旅的贴心小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工无需在繁琐的预订流程中耗费时间。此外，AI助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供全面的差旅数据参考。

• BI差旅风控系统：差旅活动精准监控
  合思BI差旅风控系统是企业差旅活动的“守护者”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险。

• 易商卡：线下消费无缝管理
  合思易商卡为企业线下消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

• 智能差标管理：灵活适配市场变化
  合思提供的智能差标管理，采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工的差旅需求得到满足；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，帮助企业节省成本。这种灵活的差标管理方式，能够更好地适应市场变化，实现企业差旅成本的精细化管控。

企业使用合思解决方案收益：降本增效合规共赢

• 节省成本：差旅预算显著优化
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这表明合思的解决方案在帮助企业节省差旅成本方面成效显著。

• 提升效率：员工差旅轻松便捷
  在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅效率。

• 合规管理：风险防控精准有效
  合思BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，企业能够对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，实现合规管理。

• 数据利用：赋能企业经营决策
  合思全流程数智化差旅管理解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解差旅成本分布、员工出行习惯等信息，从而制定更加科学合理的差旅政策和业务发展策略。

合思解决方案典型场景：多元适配企业需求

• 下沉市场：精细管控释放潜力
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场，合思的解决方案能够更好地满足企业业务拓展的需求，助力企业在新的市场环境中取得更好的发展。

• 出海业务：一站式服务畅行全球
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业的出海差旅更加顺畅、高效。

• 线下消费：全场景覆盖消除盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，有效解决了线下消费管理难题，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代：智能归档合规无忧
  数电票时代企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业在数电票时代轻松应对会计凭证管理挑战，确保财务管理的合规性和高效性。

合思解决方案成功案例：真实见证卓越成效

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场的显著成效。

某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。

某企业自2024年3月开通合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在差旅趋势与研究的道路上，合思始终走在前列。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务能力为企业提供支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！