差旅预算管理技巧：合思为企业解锁降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长遭遇瓶颈。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是现金流的重要组成部分，还如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接影响着企业的财务支出和现金流储备。而且，差旅成本还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2024年企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。因此，挖掘企业净利润，加强差旅预算管理技巧势在必行。

合思：一站式差旅管控解决方案专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让差旅变得更加便捷高效。

核心功能亮点：解锁差旅预算管理新境界

• 合力省：激励共赢的差旅节省计划
  合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅预算管理技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种激励共赢的机制，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，有效控制了差旅成本。

• BI差旅风控系统：智能监控与精准分析
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的差旅预算管理提供了有力的保障。

• AI智能功能：引领差旅管理未来趋势
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升差旅预算管理的智能化水平。

• 合思易商卡：消灭线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保差旅费用的透明和合规。

企业收益：降本增效，全面提升竞争力

• 降低成本，提高效率
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效提升了企业的盈利能力。

• 提升员工体验
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和忠诚度。

• 数据驱动决策
  合思的解决方案实现了差旅数据的有效管理和利用，充分释放差旅数据价值。这些数据对企业管理者的业务经营决策具有重要价值，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥着关键作用。

• 适应数电票时代
  助力企业适应数电票时代，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

典型场景应对：精准解决差旅管控难题

• 硬控差旅成本场景：从“硬控”到“智控”
  企业为降低成本采取组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等措施，但往往导致员工差旅体验变差、企业与员工矛盾突显。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”，科学降低差旅成本，平衡企业与员工的利益。

• 下沉市场差旅管控场景：精准覆盖，科学管控
  企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式存在管控维度粗、无法精准控制成本等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。

• 出海业务差旅管控场景：一站式多语言服务
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。

• 线下差旅费用管控场景：透明合规，高效管理
  企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，且“先垫付、后报销”模式不符合合规性与透明度要求。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，确保线下差旅费用的透明和合规。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 合规管控案例
  某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。

• 下沉市场管控案例
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。

• 合力省项目案例
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

• 电子会计档案案例
  合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，立即免费试用合思的解决方案，开启差旅预算管理的新征程！