在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理在合规性和效率性上举步维艰。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务的压力更是与日俱增。
传统的费控报销流程就像一部老旧的机器,繁琐且低效。员工需要耗费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销等,不仅容易出现合规问题,还让工作体验大打折扣。而财务人员在入账归档、发票管理等方面,也陷入了效率低下和高成本的困境。
企业在财务收支管理方面同样面临着困境。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困难。而且不同行业的企业在财务数字化管理方面有着各自独特的痛点和需求,但市场上却缺乏针对性强的产品。
在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:勾勒财务数字化蓝图
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,这一名称蕴含着深刻的寓意。它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。其愿景是让有限更有效,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:构筑财务数字化堡垒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用管理打造了一条高效的流水线,让每一个环节都紧密相连、顺畅运行。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其中差旅数据分析报表能帮助企业更好地了解差旅消费情况,优化差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过差旅数据分析报表,企业可以更清晰地了解与差旅相关的档案情况,提高档案管理效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。差旅数据分析报表在收支管理中也能发挥重要作用,帮助企业掌握差旅收支情况,做出更科学的决策。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:消费入账归档新范式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅数据分析报表可以对这一过程中的差旅费用进行详细分析,为企业提供数据支持。 -
合思商城:差旅管理创新典范
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在全场景智能差旅管理方面具有独特的优势,差旅数据分析报表能让企业深入了解差旅消费的节省情况,进一步优化差旅策略。 -
合思档案:档案管理新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅数据分析报表可帮助企业分析与差旅相关档案的管理效果,提高档案管理的针对性。 -
合思BI:财务分析智能助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。差旅数据分析报表作为其中重要的一部分,能为企业提供全面的差旅财务分析,辅助企业决策。
显著优势:助力企业降本增效
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费用控制:精准管控降成本
在费用控制方面,合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过差旅数据分析报表,企业可以清晰地看到差旅费用的各项明细,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:节约差旅显成效
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能让企业差旅费用节约35%,消费数据可视化分析,从消费到入账全流程优化。差旅数据分析报表可以直观地展示差旅费用的节约情况,为企业的差旅管理提供有力依据。 -
合思档案:高效管理提效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅数据分析报表有助于企业更好地管理与差旅相关的档案,提高档案管理效率。 -
收支管理:全场景覆盖促提升
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅数据分析报表在收支管理中能帮助企业掌握差旅收支的进度和情况,提升财务管理水平。
目标用户与场景:精准适配多元需求
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,差旅数据分析报表能为老板提供差旅财务的全面信息,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,差旅数据分析报表有助于财务人员更好地管理差旅费用。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,差旅数据分析报表能让员工了解自己的差旅消费情况。 -
应用场景:覆盖多元业务领域
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务相关场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。差旅数据分析报表在这些场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理差旅业务。 -
行业适配:提供个性化解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务的行业包括国/央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等,覆盖超7000家企业付费客户。差旅数据分析报表可以根据不同行业的特点进行定制化分析,满足不同行业企业的需求。 -
开放应用商店:满足多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。差旅数据分析报表也是应用商店中的重要功能之一,为企业提供专业的差旅数据分析服务。
成功案例:见证合思卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅数据分析报表帮助动力源更好地管理差旅费用,优化差旅流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据分析报表让徐福记清晰地了解差旅费用的节约情况,进一步调整差旅策略。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%等。差旅数据分析报表有助于中交水运规划设计院有限公司管理与差旅相关的档案,提高档案管理效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。差旅数据分析报表为这些企业的差旅管理提供了有力支持,帮助它们实现降本增效。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能根据其特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,一起让有限更有效,实现财务数字化转型的新突破。
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