连锁零售业财务数智化转型：合思为您提供员工报销策略新方案

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速下滑，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思的员工报销策略及综合解决方案，正是为解决这些问题而生。

全流程解决方案：打通连锁零售业财脉络

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以独特的员工报销策略赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色，他们是企业业务的一线执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节，是企业运营的核心枢纽。管理决策涵盖业务主管、老板/决策层等，他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理的各项业务，还是零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销的各类费用，都能清晰呈现。通过这样的员工报销策略，企业可以更好地了解业务情况，为决策提供有力支持。

同时，数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，合思都能做到精准把控。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，通过BI呈现，让数据一目了然，为企业的员工报销策略和整体运营提供清晰的方向。

核心功能亮点：革新员工报销与业财融合

合思的员工报销策略具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来全新的体验。

无需报销解决方案是一大特色。它让员工申请即合规，实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等。这一策略解放了高频出差报销人员，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，将更多的时间和精力投入到业务工作中。

合思系统还能实现业财数据的高效采集和融合。将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。财务人员成为“翻译官”，走进业务、理解业务，同时提供财务视角下的企业战略思考，这也是员工报销策略的重要组成部分。

此外，合思的BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。通过数据分析识别可降本增效的空间，辅助企业制定合理的经营策略，进一步优化员工报销策略和企业整体运营。

使用收益：降本增效提升决策效率

采用合思的员工报销策略及解决方案，能为企业带来显著的收益。

在降本方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，可使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，减少不必要的资源浪费。例如鸣鸣很忙，引入合思的员工报销策略后，采购成本同比降低30%，实现了成本的有效控制。

在增效方面，合思费控可提高报销效率，减少报销周期。像COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的运营效率。

通过合思系统进行数据分析，可辅助企业优化经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这些都是员工报销策略在企业运营中的成功应用。

同时，合思系统可提升财务人效。可孚医疗全国900 + 门店，财务部人效提升200%；COMMUNE幻师2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店，大大节省了人力成本。

典型场景应用：覆盖连锁零售各环节

合思的员工报销策略在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。通过合思的解决方案，企业可以实现对门店全生命周期的精细化管理，员工报销策略也能在各个环节得到有效实施。

全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效，员工报销策略也能更好地适应营销活动的需求。

消费者精细化运营场景方面，企业需以用户为中心，提供情绪价值。合思提出企业应评估投入消费者经营的有效性，如通过消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略，实现交易个性化服务、产品智能化推荐、渠道高效触达等。员工报销策略也能根据不同的消费者运营策略进行灵活调整。

产品精细化运营场景中，企业需在产品打磨上下功夫，选择将品类作为战略性业务单元，最大化实现消费者价值。合思提出企业应思考产品是否赚钱，产品毛利润是否能够覆盖间接成本，如通过套餐式的产品提供，减少消费者决策环节。员工报销策略可以为产品精细化运营提供有力的财务支持。

客户成功案例：见证合思方案实力

合思的员工报销策略及解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，让他们释放更多时间精力干业务。其在合思系统内实现采购流程的精细化管理，采购成本同比降低30%，且业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，员工报销策略也在其中发挥了重要作用。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。引入合思系统后，实现数据的实时共享、高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，员工报销策略优化了整个报销流程。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，员工报销策略助力烤匠实现了报销效率和经营管理的双重提升。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，员工报销策略为可孚医疗的数字化转型提供了有力保障。

在当今数字化时代，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，其解决方案经过了市场的检验。

连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案和员工报销策略挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思员工报销策略及财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品。