在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著的成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务困境下的转型探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，电子票据合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地，进一步影响了电子票据合规性。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保了电子票据合规性在数据层面的准确性。
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，有效提升了电子票据合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和电子票据合规性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了电子票据合规性。
转型成效：效率、合规与管理的全面提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在电子票据合规性管理上投入的人力成本降低。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，消费聚合功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，同时也保障了电子票据合规性。
财务部门的工作也发生了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了电子票据合规性管理的质量。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保了电子票据合规性在企业管理中的有效落实。
客户反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步保障电子票据合规性。
未来展望：深化合作，共铸财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化财务数字化转型，持续提升电子票据合规性。通过不断优化解决方案，动力源将在财务数字化的道路上走得更远，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够有效提升电子票据合规性，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用，让您的企业也能体验财务数字化转型的魅力！
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