在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。传统财务报销流程繁琐,所有环节均依赖人工操作,如手工提交申请、人工审核与线下核对预算和费用标准等,不仅耗费大量人力和时间,还容易出错。企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,对公业务处理缺乏常态化。同时,信息孤岛问题严重,各系统间数据无法连通,财务数据难以实时共享和分析,影响企业决策效率。此外,企业在费控报销上缺乏科学分级标准,难以明确自身数字化阶段,无法合理规划数字化投入。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为企业带来了全新的解决方案,助力企业构建完善的财务合规体系。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以打造敏捷的财务收支管理平台为目标,帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的潜力和价值。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络,合思能够为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业完善财务合规体系。
从2014年公司创立至今,合思经历了多个重要发展阶段。2014年公司成立,随后费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;与滴滴共创网约车报销新模式,推动了报销模式的创新;合思PaaS平台上线,进一步提升了公司的技术实力和服务能力。到2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是对其发展成果的肯定,也为其未来的发展提供了强大的资金支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面保障企业的财务合规体系。
使命愿景:让有限资源创造无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,合思帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务合规体系建设提供坚实保障。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,推动企业财务合规体系的不断完善。
模块功能:全方位满足企业需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能有效提升了企业费控管理的效率和准确性,为企业财务合规体系的构建提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够更好地管理差旅费用,确保费用支出的合理性和合规性,进一步完善企业的财务合规体系。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,为企业的财务档案管理提供了可靠保障,是企业财务合规体系的重要组成部分。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一功能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。收支管理的完善,有助于企业建立健全财务合规体系,确保财务收支的合规性和准确性。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,为企业财务合规体系的建设提供了有力的技术支持。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业务协同。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛,使企业的财务数据能够实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持,有助于企业完善财务合规体系。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。通过该平台,企业能够及时发现财务风险,采取相应的措施进行防范和控制,保障企业财务合规体系的稳定运行。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于企业降低成本,还能培养员工的节约意识和合规意识,为企业财务合规体系的建设营造良好的氛围。
产品优势:助力企业降本增效
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。通过这些优势,企业能够提高工作效率,降低成本,确保财务合规体系的有效运行。
合思档案在会计档案管理方面具有明显优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这有助于企业提高档案管理效率,降低管理成本,保障财务档案的安全和合规性,是企业财务合规体系的重要支撑。
收支管理全场景覆盖功能使企业的付款和收款效率得到显著提升。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业加强财务收支管理,确保财务收支的合规性和准确性,完善企业的财务合规体系。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过对财务收支的全面管控,企业能够更好地保障财务合规,提高财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业降本增效,辅助经营决策,为企业的发展制定合理的财务战略,保障企业财务合规体系的健康运行。财务人员可极致释放财务压力,进行智能风险识别和预警,及时发现和解决财务问题,确保企业财务合规。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提高工作效率,同时也有助于企业规范财务报销流程,完善财务合规体系。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及PaaS平台相关场景(如元数据驱动、自动化引擎等)。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。合思的开放财务数字化应用商店中的各类应用,可满足不同业务场景下的需求,如业务应用、发票与税、报销助手等,为不同企业的财务合规体系建设提供了多样化的解决方案。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务合规体系建设提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅费用管理方面具有显著成效,有助于企业完善财务合规体系。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低等成效,在实际数据表现上也有出色的成果。合思档案的应用,为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理提供了可靠保障,完善了企业的财务合规体系。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。这些成功案例充分证明了合思产品在帮助企业构建财务合规体系方面的有效性和可靠性。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,构建完善的财务合规体系。
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