在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中却面临着重重困境。
大量自研系统难以整合是不少企业的痛点之一。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得极为复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。同时,企业复杂的组织架构和广泛的业务覆盖,导致报销模式复杂多样,各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,而且不同类型费用支付方式不同,业务流程难以统一。
随着业务的不断发展,企业的财务核算、预算管控、费用统计等工作也面临着巨大挑战。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合。
面对这些困境,企业迫切需要一套全面、有效的解决方案来解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型。而合思的财务数字化产品,正是这样的一剂良方。
全面赋能:合思综合解决方案的魅力
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思助力企业实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
核心功能:合思产品的价值密码
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后,员工报销体验得到了极大改善,实时差旅监控也更加精准高效。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控具有广泛连接的特性,可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技在应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为实时差旅监控提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,同时也能对实时差旅监控中的费用情况进行精准把控。 -
发票智能校验:确保财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用该功能后,财务核算效率提升了 90%,为实时差旅监控中的发票管理提供了有力保障。
成功案例:合思产品的实力见证
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制造业:派克新材的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析,在实时差旅监控方面也取得了显著成效。 -
医药行业:泽璟制药的高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况,实时差旅监控也更加完善。 -
互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,实时差旅监控也更加顺畅。 -
零售行业:百胜软件的流程自动化
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,实时差旅监控也更加精准。
在当前数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的技术实力和服务保障。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。选择合思的财务数字化产品,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化的挑战,创造更加美好的未来。如果您想让企业的财务管理更上一层楼,不妨免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅。
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