合思财务数智化解决方案：解锁企业差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形之中侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。此外，企业差旅管控还存在诸多问题，硬控会影响员工体验和企业可持续发展，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代会计凭证管理也面临挑战。同时，企业出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题亟待解决。

面对这些痛点，合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效。

合思财务数智化解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅预算调整提供了宝贵的参考。

核心功能亮点闪耀

• 精细化管控开启智控新时代
  合思从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省费用；采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”；基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，为差旅预算调整提供精准的数据支持。

• AI技术应用赋能差旅管理
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。AI技术的应用，让差旅管理更加智能高效，也为差旅预算调整提供了科学依据。

• 下沉市场管控精准发力
  合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升，为差旅预算调整提供了针对性的解决方案。

• 出海服务支持助力企业远航
  合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在企业出海过程中，合思的出海服务支持为差旅预算调整提供了有力保障。

企业使用收益显著

• 节省成本效果突出
  通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观；某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在差旅预算调整方面的显著成效。

• 提升效率释放活力
  合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。例如，AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。让企业能够将更多的精力投入到业务发展中，也为差旅预算调整提供了更多的空间。

• 合规经营保障发展
  合思解决了线下差旅费用管控盲区和数电票时代会计凭证管理问题，实现了合规透明的管控。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档；电子会计档案可助力企业实现100%管理合规。合规经营是企业可持续发展的基础，也为差旅预算调整提供了稳定的环境。

• 提升员工体验凝聚人心
  合思让员工在差旅过程中无需垫资，享受更好的服务和体验。合思易商卡员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工体验的提升有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，也为差旅预算调整营造了良好的氛围。

典型场景应用广泛

• 下沉市场业务拓展新利器
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应需求。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩差旅成本，为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力支持，也为差旅预算调整提供了实践经验。

• 企业出海一站式解决方案
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅管理难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，助力企业在出海过程中实现差旅预算调整的优化。

• 线下差旅费用管控无盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都能得到合理管控，为差旅预算调整提供了准确的数据。

• 数电票时代会计凭证管理新选择
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，为企业的差旅预算调整提供了可靠的财务支持。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅预算调整，有效避免了类似损失的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也为企业的差旅预算调整提供了成功范例。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思在差旅预算调整方面的卓越能力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企业提供全方位财务数智化服务，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果你想体验合思财务数智化解决方案为企业差旅预算调整带来的显著效果，不妨免费试用一下。