在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例，看看它是如何助力企业实现行政费用优化的。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
动力源的发展规模令人瞩目。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使得动力源在高端制造领域拥有强大的实力和竞争力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着行政费用管理等方面的挑战。传统的财务管理模式在效率、成本控制等方面逐渐显现出不足，如何实现行政费用优化，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利剑
面对动力源的需求，合思运用其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合敏捷的财务收支管理平台，为动力源打造了一把实现行政费用优化的数字化利剑。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了关键作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。
在智能聚合消费方面，合思的解决方案整合了各类消费资源，让动力源的员工在因公消费时能够享受到更便捷、更优惠的服务。通过企业消费商城，员工可以直接选择符合公司规定的消费项目，避免了因信息不透明而导致的消费浪费。同时，易商卡的使用也为员工提供了更加安全、便捷的支付方式，减少了现金交易的繁琐。
在费控报销环节，合思的解决方案实现了自动化和智能化。员工因公消费后，无需再像以往那样填写繁琐的报销单据、粘贴发票，大部分消费场景实现了无需报销。系统会自动根据消费记录进行入账和归档，大大提高了报销的效率和准确性。这不仅节省了员工的时间和精力，也减少了财务部门的审核工作量，提高了整个报销流程的效率。
收付款管理方面，合思的解决方案实现了资金的实时监控和管理。动力源可以通过平台对收付款情况进行实时跟踪，及时掌握资金的流向和使用情况，确保资金的安全和合理使用。同时，平台还提供了丰富的财务收支经营分析功能，动力源可以通过数据分析了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案的管理也是合思解决方案的一大亮点。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间，不仅成本高，而且查找和使用也非常不便。合思的解决方案实现了电子会计档案的数字化管理，所有的会计档案都可以在平台上进行存储、查询和使用，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果：动力源行政费用优化的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了行政费用优化的华丽转身。
首先，动力源实现了300%的效率提升。在合思的数字化解决方案实施之前，动力源的财务管理流程繁琐，各个环节之间缺乏有效的沟通和协同，导致工作效率低下。而合思的解决方案将各个环节进行了整合和优化，实现了全流程的数字化管理。企业财务数字化转型后，各项流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。财务部门的员工可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
其次，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的手段，减少了不必要的人力投入，提高了工作效率。原本需要多个员工完成的工作，现在只需要一个员工通过系统就可以轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了员工的工作质量和满意度。
最后，员工报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，然后等待审核和报销。整个报销周期往往需要数周甚至数月的时间，这给员工带来了很大的不便。而合思的解决方案实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工只需要在消费后确认消费信息即可，系统会自动完成入账和报销流程。这大大提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够更加专注于工作。
合思优势：行政费用优化的可靠伙伴
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。这充分体现了合思在行政费用优化方面的优势和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。为了能够更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来，合思将继续与动力源等客户保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也欢迎更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，实现行政费用优化的目标。如果您也想体验合思为您带来的行政费用优化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程。
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