在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着报销流程信息化转型的紧迫性和必要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
市场形势：报销流程信息化转型大势所趋
电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。到2024年6月，电子凭证将实现常态化处理和运行。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销流程信息化转型已是必然趋势。
痛点分析：传统报销流程的重重困境
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即使实现了电子归档仍需保留纸质档案。
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
解决方案整体策略概述：合思打造全面财务数智化蓝图
合思针对企业的痛点提出了全面、系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析的全流程管理，实现总额管控，为企业的报销流程信息化转型提供了有力支持。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 差旅申请：便捷出行，高效报销
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过数字化的差旅申请流程，企业可以提高审批效率，减少员工的等待时间。 - 发票采集：智能识别，精准录入
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还增强了财务数据的安全性。 - 电子会计档案管理：全生命周期，智能管控
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块实现了智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，权限监控严格。通过电子化的会计档案管理，企业可以提高档案管理的效率和安全性，减少纸质档案的存储成本。 - 自动记账：智能分录，轻松管理
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过自动记账功能，企业可以提高财务工作的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足客户的不同需求。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思全方位支持企业转型
合思为客户提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后服务。售前，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队为客户提供咨询服务，根据企业需求制定个性化解决方案。
售中，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保项目顺利实施。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，根据客户反馈不断优化功能和性能。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和成长。
在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的浪潮中，合思发挥着重要的作用和价值。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业需要积极拥抱数字化变革，选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也想开启报销流程信息化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的产品，体验数字化转型的魅力。
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