在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。同时,企业在数字化转型进程中,各系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。传统的手工报销模式流程繁琐、系统壁垒高,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息。而且,企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,然而传统财务管理却难以满足这一需求。比如派克新材,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。在这样的背景下,企业急需一套有效的企业预算控制方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。
直击痛点:合思方案闪亮登场
面对上述行业痛点,合思精心打造了一系列财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够与企业现有的信息化系统深度结合,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少员工的重复录入工作,优化审批流程,提升员工操作体验。合思商城则为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。此外,合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。这一系列功能构成了一套完善的企业预算控制方案。
功能大观:满足多元财务需求
合思的产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、档案、BI等多个领域,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了有力保障。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务,员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司进行流程管控。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集和储存,全流程自动化,大大减少了企业查阅档案所需的时间和精力。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。这些丰富的功能共同构成了强大的企业预算控制方案。
核心亮点:创新高效连接价值
合思产品的核心亮点在于其创新性、高效性和连接性,能够为企业带来独特的价值。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,这大大提升了员工体验和财务工作效率。
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业内部管理效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。例如派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰。
预算管控前置是合思产品的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,是企业预算控制方案的关键环节。
价值彰显:显著提升企业效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控等多个方面表现出色。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约也十分明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了30万张打印纸的综合成本。
在加强企业管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
同时,合思提升了数据的准确性和实时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策。这些价值的体现充分证明了合思的企业预算控制方案的有效性。
场景适配:多领域展现卓越
合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等,在各个场景中都能发挥重要作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销方面取得了良好效果,体现了企业预算控制方案在差旅场景中的优势。
在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。
在预算管控场景中,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。李群自动化通过多维管控自动执行,实现了预算的有效管控。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核难题。
案例见证:成功经验值得借鉴
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效,为其他企业提供了成功范例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。这些成功案例都证明了合思的企业预算控制方案的可行性和有效性。
市场优势:独特定位差异竞争
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,能够满足企业多样化的需求。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。
合思的产品具有创新性和灵活性,如无需报销模式、广泛连接的生态等,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景,为企业提供更贴合需求的企业预算控制方案。
未来展望:携手开启财务新篇
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够提升财务效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。
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