在企业的日常运营中,财务费用管理一直是一个容易被忽视却至关重要的环节。费用支出贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。然而,目前企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。
企业在费用报销处理上,往往耗时耗力,严重影响了运营效率。很多企业采用纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用支出管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,员工、财务和管理者都需要投入大量精力,不仅体验差,还消耗了企业的大量资源。而到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程搬到了线上,但仍存在与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息及数据统计依赖手工报表等问题,出差费用审核更是其中的一大难题。
合思综合解决方案:开启财务数智化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些行业痛点,推出了一系列综合解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业使用合思费控管理系统,可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让出差费用审核变得更加轻松。
合思还为企业提供从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级路径,助力企业逐步实现无需报销的高效管理。并且可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,适应国家财税新政,为出差费用审核提供更准确的数据支持。
合思财务收支管理平台核心亮点:功能强大 连接无限
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,为企业的财务费用管理提供了强有力的支持。
合思具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行出差费用审核时,可以更加方便地获取相关数据和信息。
其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供了多场景的消费选择。企业员工在出差过程中的各种消费需求都能在商城得到满足,而且消费信息可以直接同步到系统中,便于出差费用审核。
平台支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合了金融能力,助力商业模式的新拓展。在出差费用支付和报销方面,提供了更多的便利和选择。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业可以根据自身需求,灵活调整出差费用审核的规则和标准。
用户使用合思平台收益:降本增效 合规前行
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。合思平台减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,降低了企业运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的人工审核,出差费用审核的速度和准确性都得到了极大提升。
其次是提升合规经营水平。合思平台满足国家财税新政要求,规避税务财务风险。例如,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,能够应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,确保企业在出差费用审核等财务工作中合规操作。
再者是助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思平台打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业竞争力。在出差费用审核方面,能够及时准确地获取业务相关数据,为企业的费用控制和决策提供有力支持。
最后是提供更好的用户体验。员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程更便捷、高效。出差员工在消费后,相关信息自动同步到系统,无需手动操作,大大提高了员工的满意度。
合思平台适用典型场景:多行业精准赋能
合思平台适用于多个典型场景,为不同行业的企业解决财务费用管理难题,出差费用审核也在其中发挥着重要作用。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在出差费用审核方面,能够确保费用的合规性和准确性,为企业节省成本。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于出差费用审核,能够实现智能化管理,提高审核效率和准确性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。在出差费用审核方面,能够实现统一管理和监控,确保费用的合理支出。
合思客户成功案例:实力见证价值
合思已经帮助众多企业解决了财务费用管理难题,下面分享几个客户成功案例。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在出差费用审核方面也更加高效准确。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,出差费用审核也变得更加便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,出差费用审核也得到了有效管理。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着出差费用审核等财务费用管理难题,不妨选择合思,利用其强大的功能和丰富的行业经验,解决企业痛点,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思平台,开启财务数智化新征程。
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