合思财务数字化解决方案：提升财务报销合规性，驱动企业转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着一场财务数字化转型的大考。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票在报销、入账、归档等环节的工作规范，也迎来了全新的挑战。这一切，都让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。

与此同时，企业在数字化转型的征程中，各个系统却像一座座孤岛，独立运转，信息难以共享，利用率极低，这对企业管理者的决策帮助十分有限。传统的报销方式如同一场繁琐的手工劳作，流程复杂，员工怨声载道，财务人员也深陷低价值的基础工作中无法自拔。管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。企业的高速发展，需要财务在业务成本管控上提供更多的支持，但传统财务管理模式却显得力不从心。例如高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业破解财务难题带来了新的希望。

合思妙方：全面财务数字化解决方案

合思深刻洞察企业面临的种种财务痛点，精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业现有的信息化系统，如OA系统、HR系统、ERP系统等无缝对接，打破数据之间的壁垒，实现数据的自由流通。其提供的解决方案涵盖了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、对公付款管理等多个关键方面，助力企业实现精细化管理。此外，针对不同企业的特殊需求，合思还能提供定制化开发服务。比如为派克新材量身定制了两套“EAI Pro”功能，极大地提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务信息万无一失。

功能探秘：合思产品核心功能揭秘

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，拥有多个实用的功能模块，每个模块都独具特色。

发票管理功能模块就像是一位精准的“发票管家”。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别的效率，让企业再也不用担心发票管理的繁琐问题。

费用管理功能模块则是企业费用管控的“智慧大脑”。它可以实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等一系列功能，帮助企业对费用进行全面、精准的管理。

合同管理台账如同一个精细的“合同秘书”。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，让合同管理更加高效、便捷。

银企直联功能则是企业财务付款的“加速器”。它将实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的发生，为企业资金安全保驾护航。

优势剖析：合思产品核心亮点解析

合思产品之所以在市场上脱颖而出，是因为它具有诸多区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作效率。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。

多维管控自动执行功能则为企业的费用管理提供了强大的支持。日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便企业直接跟踪费用的进度，实现精细化管理。

灵活的单据配置及自定义档案功能，能够根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足企业的个性化需求。无论企业的业务特点如何独特，合思都能为其量身定制合适的财务管理方案。

价值洞察：合思产品为企业带来的效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

在效率提升方面，合思表现卓越。以动力源为例，员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城的聚合比价功能，降低了差旅成本。企业通过合思产品的精细化管理，实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。

在合规性增强方面，合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控，让企业在合规的轨道上稳健发展。企业再也不用担心因财务报销合规性问题而面临的风险和损失。

合思产品还为企业管理者提供了强大的决策支持。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这让企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉机遇，应对挑战。

场景聚焦：合思产品的典型应用场景

合思产品在不同的场景下都有着出色的表现，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅报销场景中，员工只需在合思费控系统提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证，实现无需报销。例如亿嘉和的员工，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，大大提高了员工的出行体验和报销效率。

对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，并关联预算，防止超额付款。汉威科技集团在对公业务付款时关联合同，有效监控了合同的付款和回票进度，确保了资金的安全和合理使用。

预算管控场景下，合思产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这让企业能够对预算进行实时监控和精准控制，避免了预算超支的风险。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题。让企业的发票管理更加规范、高效。

案例分享：企业使用合思产品的成功典范

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，为其他企业树立了成功的榜样。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地，为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，引领了行业的发展潮流。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了新的活力。

市场定位：合思产品的差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，具有显著的差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态体系，能够与企业现有多个系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据的自由流通。无需报销的创新模式，不仅提升了员工的体验，也大大提高了财务工作效率。双轮驱动的模式创新，能够满足企业多样化的需求。同时，合思还能够提供定制化解决方案，适应不同企业的特殊要求。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效，相信更多企业也能在合思的助力下实现财务数字化的飞跃。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用我们的产品，亲身体验合思的卓越魅力！