在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务管理模式下,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重制约着企业的发展。手工操作不仅容易出错,还耗费大量的时间和人力,使得企业运营成本居高不下,管理效率难以提升。
与此同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的普及和全电票时代的到来,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要加强财务数字化建设,确保财务数据的准确性、及时性和安全性,以应对监管挑战。而疫情的爆发,更是加速了企业财务数字化转型的进程。远程办公、线上业务的兴起,让企业对数字化财务管理工具的需求变得前所未有的迫切,实现高效的财务收支管理和业财融合成为当务之急。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了破局之法。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思核心产品:科技赋能财务变革
合思的核心产品拥有诸多强大的技术功能,每一项都彰显着其独特的优势和特点。
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合思费控:打破数据壁垒,实现实时差旅监控
合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和实时同步。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够对差旅费用等各项支出进行实时差旅监控,确保每一笔费用都清晰可查,为企业的财务管理提供有力支持。 -
无需报销:畅享数字化便捷体验
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。在实时差旅监控方面,员工的差旅消费情况能够实时反馈到系统中,方便企业进行管理和控制。 -
发票智能校验:精准识别,杜绝风险
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在实时差旅监控中,发票智能校验可以确保差旅发票的合规性,为企业节省不必要的开支。 -
银企直联:高效付款,实时监控
银企直联将实际业务与付款打通,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。在实时差旅监控方面,银企直联可以让企业实时了解差旅费用的支付情况,及时调整预算和安排。
合思VS传统财务:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势十分明显。
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操作体验:革新与滞后的较量
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在实时差旅监控方面,传统方式难以做到及时准确的监控,而合思产品能够实时反馈差旅费用的使用情况,让企业管理者一目了然。 -
管理效能:精细与粗放的差异
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思的产品能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时纠偏。在实时差旅监控上,合思产品可以根据预设的规则对差旅费用进行实时监控和预警,帮助企业更好地控制成本。 -
报销流程:简化与繁琐的对比
传统报销流程繁琐,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思的无需报销解决方案简化了报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大提升了员工使用体验和报销效率。在实时差旅监控方面,简化的流程使得差旅费用的监控更加及时和准确,避免了费用的滥用和浪费。 -
财务工作:减负与增负的区别
传统财务管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。在实时差旅监控方面,这些功能可以确保差旅费用的核算准确无误,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
合思应用案例:多行业见证成效
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的显著成效。
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时差旅监控方面,合思的产品帮助动力源实时掌握员工的差旅费用情况,有效控制了成本。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的榜样
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过实时差旅监控,汉威科技能够及时发现差旅费用的异常情况,及时进行调整。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。在实时差旅监控方面,派克新材料能够实时了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:智能管控的范例
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等目标。实时差旅监控让该公司能够对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思未来:携手企业共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。合思还将进一步拓展生态合作,与更多的企业和合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相信在合思的助力下,更多的企业将能够实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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